PowerPoint er et kraftfuldt værktøj til præsentationer . Dens funktioner tillader fleksibilitet for brugeren at skabe grafiske , interaktive og dynamiske præsentationer til at holde publikum engageret . Det grundlæggende i PowerPoint er dias , overgange, grafik og diasshowet. Hver komponent er en byggesten og integreret funktion i PowerPoint. Slides

grundlæggende komponent i PowerPoint er et dias. Hvert dias bidrager til PowerPoint-præsentationen. Layoutet af slæden kan ændres til at rumme kun tekst eller tekst og grafik. Der er pre- formateret diaslayout eller brugeren kan flytte tekst og grafik rundt for at imødekomme hans behov. For eksempel indeholder en titel slide en titel og en undertitel , mens andre diaslayout rumme grafik alene. Desuden kan brugeren begynde med et tomt dias og tilføje forskellige elementer som ønsket .
Transitions

Overgange er disse handlinger , der forårsager slide for at skifte fra den ene til den anden eller for slide sig forandringer . For eksempel, hvis der er et dias , der indeholder det billede af et æble , men det næste lysbillede , der er et flag , kan brugeren indsætte et fade overgang . Æblet vil forsvinde ind i billedet af et flag . Inden dias, kan animationer anvendes. Tekst eller grafik kan være animeret til at flyve ind fra venstre eller højre Brugeren kan vælge overgange til at skifte fra et dias til et andet eller for at ændre tekst og grafik i et dias. Overgange kaldes også animationer.
Graphics

Word kunst, multimedieklip , grafer , billeder og videoer kan føjes til et dias. Enhver grafik føjes til et dias kan skaleres til at passe til præsentationen. Videoer kan spille inden for PowerPoint-præsentationen , . Brugeren ikke behøver at gå uden for PowerPoint til at præsentere den video
Slide Show

gruppering af PowerPoint-slides er diasshow. Det viser kan være timet efter brugerens behov . Hver side kan have en varighed på blot et par sekunder til et minut eller mere. Denne timing hjælper, fordi studievært ikke behøver at trykke på tastaturet for at fremme de dias. Timingen funktion hjælper studievært tale mere frit. Men brugen af tider kræver generalprøve og fortrolighed med præsentationen.