Rapporter er en kraftfuld del af Microsoft Access , men at få disse rapporter lige højre kan være en smule frustrerende. Rapporten funktion i Access er ikke så intuitivt som mange brugere gerne vil, og designe brugbare rapporter kan være ganske svært for en nybegynder. En af de mest frustrerende problemer Microsoft Access-brugere løbe ind er et problem med blanke sider udskrivning i rapporter. Disse blanke sider ikke kun affald papir, men også reducere effektiviteten og nytten af ​​udskrevne rapporter. Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
Tjek din rapport, før du udskriver det .
1

Før der rent faktisk udskriver din rapport , udskrift bruge funktion til at se, hvordan det vil se ud. Hvis der er blanke sider , vil du se dem i Vis udskrift .

For at bruge Print Preview-funktionen , skal du blot åbne rapporten , skal du klikke på menuen "Filer" og vælg "Print Preview" i menuen filer . Du vil nu se din rapport , ligesom det vil se ud på den udskrevne side .
2

Rul gennem rapporten for blanke sider. Hvis du ser blanke sider , er det en indikation af, at dataene på rapporten er bredere end det papir , du bruger. Du kan bruge din printer egenskaber til at ændre størrelsen på det papir, hvis du ønsker det. Hvis du har adgang til juridisk -papir , kan du være i stand til at udskrive rapporten på større papir . Hvis lovlig -papir ikke er en mulighed , bliver du nødt til at justere margenerne , så de blanke sider er elimineret.
3

For at justere margenerne i Deres betænkning , klik på " File " menuen og vælg" Sideopsætning "fra drop - down boks . Gå til fanen Margener og justere margenerne efter behov. Det kan tage lidt af eksperimenter for at få margenerne lige højre , skifter frem og tilbage mellem udskrift og Sideopsætning vil gøre processen hurtigere og nemmere
4

Klik på "Side" fanen og . vælge enten stående eller liggende . Ændring af retningen til landskabet kan tillade alle felter skal udskrives på den samme side , og dermed fjerne de blanke sider og gemme dit papir .