Når importere oplysninger fra en separat tekst eller data fil i Access , kan du ikke altid brug hele filen. For eksempel, hvis du har meget detaljerede kundeoplysninger i en Excel-fil , men kun ønsker at importere navne og telefonnumre i Access kan du filtrere uønskede oplysninger og træk blot, at bestemte data til Access . Dette er en hurtig og enkel opgave, som du kan udfylde bruge Access "Importer " guiden. Instruktioner
1

Klik på " CTRL + N " for at oprette en ny Access-database. Navngiv din fil i boksen og klik på " Opret ". Du kan også klikke på " CTRL + O " for at åbne en eksisterende database.
2

Naviger til " Import "-menuen under " Hent eksterne data" på Access værktøjslinjen. Vælg den type fil, du vil importere, såsom fra Excel, SharePoint, en tekstfil eller en anden Access-fil .
3

Tryk på " Gennemse" på den første side af " Importer " guiden til at finde den datafil, du ønsker at trække i Access. Vælg, om du vil importere til en ny tabel i databasen eller oprette en sammenkædet tabel, som opdateres automatisk , når du foretager ændringer i den oprindelige fil. Klik på " OK" for at fortsætte med importen.
4

gennemgå de oplysninger, der præsenteres på næste side i guiden for at sikre, at det indeholder de data , du ønsker at trække i Access , og tryk derefter på "Næste . " Du kan også nødt til at vælge mellem afgrænsede data ( med felter adskilt af et komma eller fane) eller en fast bredde for hver kolonne .
5.

Vælg om den første række af data indeholder header information eller ikke . For eksempel, hvis oplysningerne i arket indeholder en postadresse kan kolonneoverskriften liste "Navn ", " Gade ", " City" og " stat. " Hvis der ikke er kolonneoverskrift , skal du lade indstillingen afkrydse her. Tryk på " Næste" for at fortsætte.
6

Klik for at markere det første felt i datafilen på det næste skærmbillede . Hvis du ikke ønsker at importere disse oplysninger , skal du klikke på " Importer ikke feltet ( Spring )" afkrydsningsfeltet . Gentag denne handling for hvert felt i den importerede fil, som du ikke ønsker at trække ind Access dokumentet , og klik derefter på "Næste".
7

Vælg, om du vil tildele en primær nøgle til data bord eller ej ( dette giver dig mulighed for at køre forespørgsler ), og klik derefter på "Næste " igen. Navngiv den nye tabel , og klik på " Finish". Import Guiden vil kun importere de specifikke oplysninger , du valgte i det foregående trin i den nye Access-fil .