Access er database -software, der giver brugerne mulighed for at holde en stor mængde information. Komponenterne i en database er tabeller , forespørgsler , formularer, rapporter og makroer . Tabeller tillader brugeren at holde de rå data . Forespørgsler manipulere data i tabellerne . Formularer kan bruges til at indtaste data i tabeller og navigere i databasen. Rapporter er for at præsentere data i en printvenlig format og makroer hjælpe med at automatisere database opgaver . Den mest afgørende komponent i en database er forespørgsler . Lige som navnet antyder , en forespørgsel kan brugeren forespørge om data i tabellerne. Forespørgselstyper

Flere typer af almindeligt anvendte forespørgsler findes i Access : Vælg , append , opdatere , slette, lave bord. Målet med forespørgslen bestemmer typen af forespørgslen til at bruge . En udvælgelsesforespørgsel hjælper brugeren blot trække oplysninger fra tabellen baseret på de brugerdefinerede behov. For eksempel kan en udvælgelsesforespørgsel isolere kundernes navne, der begynder med bogstavet "M. " En tilføjelsesforespørgsel er skabt til at tilføje oplysninger til en tabel. En opdateringsforespørgsel kan ændre tabellen poster i henhold til brugerens behov. Sletteforespørgsler fjerner poster fra tabellen. En lave tabel forespørgsel giver brugeren mulighed for at lave en ny tabel fra udvalgte poster.
Funktioner

Forespørgsler tillader brugeren at beregne de enkelte felter. Brugeren kan udføre grundlæggende beregninger såsom tilføjelse eller mangedobling af felter eller mere komplekse beregninger til ingeniør eller statistiske behov . De indbyggede beregninger af Access er de samme som dem, der findes i Microsoft Excel. Gennem en forespørgsel, kan emner også grupperes eller sorteres i henhold til brugeren angivne kriterier.
Datakilde

data i en forespørgsel er ofte trukket fra tabeller i en database. Bordet kan være i den nuværende database i en anden database eller fra en virksomhed , såsom AS/400. Mere end én tabel kan placeres i en forespørgsel . Forespørgsler kan også trække oplysninger fra andre forespørgsler. Med andre ord , kan forespørgsler være indlejret i forespørgsler . Svarende til tabeller , kan to eller flere forespørgsler være i én forespørgsel . Inden en Access forespørgsel, tabeller og forespørgsler forbundet af marker fælles for hver.
Wizard

En forespørgsel kan bygges ved hjælp af en guide (trin -for- trin-vejledning ), eller fra bunden. Disse nye til Access-databaser bør ideelt bruge guiden . Det giver brugeren mulighed for at blive fortrolig med forespørgsler og hvordan at etablere forbindelser mellem de tabeller og forespørgsler i databasen bruger.
Warning

For at undgå dobbeltarbejde , vælge en tabel felt, der vil være den primære nøgle. Denne primære nøgle er et felt, der indeholder unikke oplysninger på tværs hver post . For eksempel kunne en primær nøgle for et samlinger database være fakturanummer eller kundens kontonummer. Hvis en primær nøgle er valgt, der er mindre af en mulighed for record dobbeltarbejde , når forespørgslen køres.