Access 2007 er en database program udviklet af Microsoft Corporation. Det er en vigtig del af Microsoft Office-pakken , fordi det giver brugerne mulighed for effektivt at spore elementer , gør professionelle rapporter og dele oplysninger. Opdatering forespørgsler muligt for brugerne at opdatere data i et sæt formularer eller optegnelser . Gør en opdateringsforespørgsel i Access 2007 tager kun et par minutter, når du har de korrekte oplysninger. Instruktioner
1
Sikkerhedskopiér dine data , før du begyndte. Dette giver dig mulighed for at gendanne oplysningerne, hvis noget går galt. Hvis du vil sikkerhedskopiere , skal du klikke på Office ikonet øverst i Access-vinduet og vælg " Administrer ". Vælg " Backup database" for at fortsætte. En "Gem" vises og giver dig mulighed for at gemme databasen som en sikkerhedskopi.
2
Deaktiver forespørgslen blocker. Access har automatisk en forespørgsel blokker på . For at deaktivere den , skal du vælge "Indstillinger " fanen på værktøjslinjen . Den " Microsoft Office Security Options " vinduet, så vises. Klik på "Aktiver " i forespørgslen afsnit. Valgte "OK" for at fortsætte.
3
Åbn den database, der skal opdateres . Gør dette ved at vælge "Åbn " fra menuen "Filer" .
4
Klik på " Opret" fanen og derefter vælger " Other Group. " Klik på " Query Design " for at åbne og starte forespørgslen .
5.
Vælg de tabeller, du vil opdatere i vinduet. Klik på " Add" knappen og vælg derefter " Close ".
6
Dobbeltklik på felterne eller de afsnit, du vil opdatere. Dette bringer felterne eller sektioner i forespørgslen vinduet.
7
Tilføj felter i databasen. Tilføj alle felterne i en tabel hurtigt ved at dobbeltklikke på stjernen (*) i aktiver vinduet. Et tal åbner der viser forespørgselsgitteret med alle felter tilføjet. At tilføje felter et ad gangen , skal du vælge feltet fra aktiverne vinduet ved at klikke på feltnavnet to gange.
8
Opdater din database ved at klikke på "Opdater "-fanen i " Query Type" liste under "Design " fanen. Find det felt, du vil ændre. Indtast din ændring kriterier i opdateringen rækken.
9
Klik på " Design "-fanen og vælg derefter " Results ". Klik på " Kør " for at aktivere opdateringsforespørgsel .