Når du arbejder på et projekt , som er i stand til at samarbejde med teammedlemmer kunne være forskellen mellem at udfylde det til tiden og kæmper for at afslutte det på forfaldsdatoen . Med Microsoft SharePoint , kan du samarbejde om projekter og sikre, at de opfylder de nødvendige standarder for at være vellykket. Tilpassede Sites
når du kører en virksomhed, kan du nødt til at oprette tilpassede sites for dine medarbejdere til at arbejde med. Brug af Microsoft SharePoint gør denne proces enkel, da det giver dig mulighed for at skabe en fælles ramme til at fungere som infrastrukturen for dine hjemmesider. Dette gør det nemt for flere medarbejdere til at arbejde på det samme projekt via din egen tilpassede hjemmeside. Dette er praktisk , når dit websted skal give information til kunderne i realtid.
Sharing Dokumenter
anden funktion i Microsoft SharePoint er brugernes mulighed for at dele dokumenter med hinanden . Dette gør det muligt for ansatte på forskellige steder for at dele vigtige dokumenter , der skal være sikker. Dokumenter kan gemmes og derefter downloadet af en anden bruger og redigeres. At brugeren kan derefter uploade de dokumenter , så de er synlige for andre brugere , der benytter SharePoint software. Dette giver en ensartet måde for medarbejderne at få adgang til de samme oplysninger om projekterne.
Fleksibilitet
Når du bruger Microsoft SharePoint til at arbejde på projekter , du gør ikke kun at arbejde på hjemmesider. SharePoint kan også tilpasses til at arbejde på intranet og extranet , således at oplysningerne deles kun i din organisation. Hvis du har følsomme filer , som du ikke ønsker at sætte online, kan det hjælpe med at sikre , at dine filer er sikkert og placeret kun på dine interne servere . Når du arbejder på projekter med andre medarbejdere , kan dette stadig sikre, at de har adgang til de oplysninger, de har brug for.
Microsoft Integration
andet potentielt attraktiv funktion i Microsoft SharePoint er at det kan integreres med andre Microsoft -software. For eksempel, hvis du arbejder på en Microsoft Word-dokument , og du har brug for en anden til at gennemgå det kan du uploade dokumentet til SharePoint. Dette virker med Excel , PowerPoint, Publisher og andre dokumenter, der oprettes på Microsoft Office-software -produkter. Da Microsoft Office er et af de mest almindeligt anvendte software suiter i erhvervslivet, dette giver mulighed for simple integration.