Adgang sum forespørgsler er nyttige, når du har brug for at generere en total for oplysninger i dine query data. Summen forespørgslen er skabt i forespørgslen dataarkvisning . Summen forespørgsel kan vise forskellige typer af totaler. Som standard er der summen i forespørgslen. Du kan også generere gennemsnit, tæller, minima , maksima , standardafvigelser , og afvigelser . Når summen forespørgslen er beregnet, at resultaterne skal gemmes for at bevare denne nye indstilling til forespørgslen . Instruktioner
1
Open Access 2010 og vælg en database. Klik på " File" -fanen og vælg "Åbn". Gennemse dine filer og finde databasen. Klik på databasen og vælg " Åbn"-knappen . Databasen åbnes.
2
Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabel vises. Tilføj en tabel til forespørgslen ved at klikke på tabelnavnet og " Add " knappen. Luk " Vis tabel " dialogboksen ved at klikke på knappen "Luk" .
3
Tilføj felter forespørgslen ved at dobbeltklikke på feltnavnene . Tilføj felter, der indeholder numeriske data, du vil summeres . Klik på " Kør " ikonet på båndet. Forespørgslen resultater vises i forespørgslen dataarkvisning .
4
Klik på " Totaler " knappen på fanebladet "Hjem" . En Totaler rækken vises nederst på forespørgslen . Vælg feltet under de numeriske data. En drop- down listen vises. Vælg " Sum ". Summen vises i forespørgslen dataarkvisning .