Konvertering af en postliste til etiketter kan lyde som en skræmmende opgave, der involverer uendelige omprogrammering eller cutting- and- klistre , men det kan faktisk være rimeligt simpelt. Du kan nemt konvertere en postliste til etiketter med almindeligt tilgængeligt software , og du behøver ikke at være en computer geni. Ting du skal
Microsoft Excel
FileMaker Pro
Labels
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn dataene i din adresseliste program . Stort set alle mail-software giver dig mulighed for at eksportere data i enten tekst ( . Txt) eller kommaseparerede værdier ( . Csv) format. Vælg "Gem som" eller " Export" under den relevante menu og gemme postliste på dit skrivebord som en. Txt eller . Csv-fil , give det et navn , der let identificerer det.
2

Launch Microsoft Excel , skal du vælge "Åbn" og find den fil, du lige har oprettet. Vælg filen og åbne den i Excel. Hver kolonne i dokumentet vil svare til et felt, der blev eksporteret fra mail-programmet . Vælg " Gem som ... " og gem Excel-regneark til skrivebordet som en. Csv -fil.
3

anmeldelse Excel . Csv-fil for at bekræfte, at oplysningerne i hver række er kortlagt korrekt . For eksempel indeholder hvis kolonne A indeholder fornavne og kolonne B efternavne , så sørg for data er konsistent i hele regnearket. Hvis der kolonner er forkerte , kopiere og indsætte de korrekte data i de relevante kolonner så oplysningerne er konsistent hele vejen igennem.
4

Launch FileMaker Pro og oprette en ny database ved at vælge " Ny database ... " under " filen. " Du vil derefter blive bedt om at oprette felter , hvilket skulle svare til kolonnerne i regnearket. Hvis regnearket har tre søjler (såsom navn , gade og by /stat /Zip ), og derefter oprette tre felter i din FileMaker Pro database ved hjælp af de samme navne. Vælg "OK ", når du har oprettet alle de relevante felter.
5.

Vælg " Importer Records " og derefter " File ... " fra under FileMaker Pro menuen "Filer" . Vælg "All tilgængelig" i vinduet, derefter navigere til filen på skrivebordet og vælg " Åbn". Her vil du blive bedt om at "map" dataene fra de " Source Fields " ( Excel . Csv-fil ) til " target Fields "( de felter, du har oprettet i FileMaker Pro) . Bekræft, at pilene "map" kolonnerne med de korrekte felter , og vælg derefter " Import".
6

Vælg "Layout Mode" fra FileMaker s menuen "Vis" og vælg derefter " Nyt layout /rapport ... " fra under " Layout "-menuen. Vælg " Labels " fra layout typen , skal du vælge "Næste>" , og derefter vælge din etiket type ( fx Avery 5160 ) fra pull -down listen. Tilføj alle felterne til "Label indhold " feltet , og vælg derefter "Næste>" og vælg " Vis i funktion Preview. "
7

Læg etiketter i printeren , og vælg "Udskriv " på din computer . Afhængig af din label type og antallet af poster , det kunne være flere sider.