Microsoft Access er en database program, der giver dig mulighed for at bruge en guide til at oprette forespørgsler. Disse forespørgsler trække oplysninger fra borde designet i Access-databasen konsollen. De forespørgsler, der er oprettet af guiden konverteres automatisk til en erklæring hjælp af SQL syntaks. Små tweaks til SQL-sætningen i forespørgslen , dog kan producere mere effektive resultater i informationssøgning . Et problem, der kan opstå som følge af at bruge Access guiden til at oprette en forespørgsel, er, at dublerede poster returneres . Adgang har et søgeord kaldet " særlig" , der fjerner dublerede poster fra resultaterne. Dette ord kan føjes til SQL-sætningen i Access forespørgslen , og derefter poster, der returneres , vil altid være unik. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access og indlæse database, der indeholder den forespørgsel, du vil redigere. Efter databasen belastninger , skal du dobbeltklikke på " Forespørgsler " ikonet. Dette åbner en liste af forespørgsler til rådighed i databasen.
2

Højreklik på den forespørgsel , der returnerer dublerede poster. Vælg "Rediger " fra listen over valgmuligheder. Dette åbner forespørgslen guiden.
3

Klik på " SQL " ikonet i hovedmenuen værktøjskasse placeret øverst i Access-vinduet . Dette åbner et nyt vindue, der viser den konverterede SQL-syntaks for forespørgslen .
4

Indsæt søgeordet " særskilte " efter " select" i starten af ​​forespørgslen. Nøgleordet " select" er altid det første ord i en forespørgsel, der returnerer resultaterne tilbage til brugeren. Placering af " særskilt " søgeord efter " select" fortæller Adgang til at returnere poster, der er unikke og dermed ikke overlappe .
5.

Klik på " Design View" -ikonet for at vende tilbage til hovedsiden guiden vinduet . Klik på "Gem "-ikonet for at gemme ændringen . Luk forespørgslen vinduet , som returnerer dig til listen over forespørgsler. Dobbeltklik på det nyligt redigerede forespørgslen for at se resultaterne . De returnerede poster er nu unik, med fjernet dubletter.