Make Table Query mulighed i Microsoft Access er et kraftfuldt værktøj . Du kan bruge det til at oprette en tabel eller at befolke en eksisterende tabel med information specielt aflivet ud af din database. Tabellen du opretter kan derefter bruges som et grundlag for yderligere forespørgsler eller operationer i Access. Instruktioner
1

Åbn den tabel eller forespørgsel , hvorfra du tegner dine data. Hold det åbne som reference, når du designer din Make Table forespørgsel.
2

Beslut om formatet af data i de felter, du har til hensigt at bruge. For eksempel kan poster i et felt mærket " stat" gemmes som " AL ", " al " eller " Alabama ". Forskellen i disse formater vil dukke op i din endelige forespørgsel.
3

Klik på " Forespørgsler /Nye " for at skabe en opdateringsforespørgsel . En dialogboks vil bede dig hvilket bord til at bruge som kilde til din forespørgsel. Når du har valgt dit bord , skal du dobbeltklikke på felterne i kildetabellen for at føje dem til din nye forespørgsel. Vælg indstillingen " Update" under overskriften Query fra menuen øverst på siden.
4

Brug opdateringsforespørgsel til at få dine data i det korrekte format. At skrive " AL ", for eksempel , i " Opdater til " box på din opdateringsforespørgsel for staten felt vil ændre værdierne i staten felt til " AL ", hvor de lige " al " eller " Alabama ". Klik på udråbstegnet i værktøjslinjen øverst på siden for at køre forespørgslen . Denne forespørgsel vil ændre dataene i din kilde tabel til det nye format.
5.

Klik på " Forespørgsler /Nye " for at oprette Make Table forespørgslen. Dobbeltklik på felterne i kildetabellen for at føje dem til din nye forespørgsel.
6

Check udvælgelseskriterierne i din ny forespørgsel mod de faktiske data i kilden bordet for at sikre, at du har den samme formatering . En forespørgsel til staten = "al ", for eksempel , vil vende tilbage ingen optegnelser , fordi du har ændret dem alle til " AL " i ​​trin 5. .
7

Indstil din forespørgsel til at være en udvælgelsesforespørgsel først for for at teste dine data. Find udvælgelsesforespørgslen i menuen øverst på siden under Query overskrift. Udvælgelsesforespørgsler udføre nøjagtigt som make Tabel forespørgsler , men vise resultaterne på skærmen i stedet for at oprette en ny tabel med dem.
8

Klik på det røde udråbstegn i værktøjskassen øverst på siden for at køre Select forespørgsel. Undersøg data til at sikre, at de passer til det du ønsker.
9

Gå tilbage til ordet " Query " i menuen øverst på siden, og tænd Query typen fra " Select " til "Make Table ". Klik på det røde udråbstegn til at køre Make Table forespørgslen.