Tilføj logik til Access rapporter ved hjælp af IIF erklæring. Den IIF erklæring svarer til Excel funktionen HVIS . Denne erklæring lader dig sætte spørgsmålstegn dine data og udføre sande og falske beregninger. Den IIF erklæring kan opgøres i en Access forespørgsel. Når forespørgslen resultater gennemgås , kan forespørgslen blive forvandlet til en rapport, der viser IIF logik. Du kan oprette rapporten ved hjælp af Access-rapport form på båndet. Instruktioner
1

Open Access 2010 og klik på "File "-knappen . Vælg "Åbn". Gennemse dine filer og finde den database, du vil bruge. Klik databasen og "Open" knappen. Databasen åbnes.
2

Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabel vises. Vælg den tabel, du vil bruge. Klik på " Close " for at lukke dialogboksen Vis tabel .
3

Tilføj felter til forespørgslen ved at klikke feltnavne og trække dem ind i forespørgslen vinduet. I det næste tilgængelige spalte , tilføje din IFF erklæring. For eksempel, hvis du har en tabel, der indeholder fakturaer kan du angive, hvilke fakturaer der skal behandles. Angiv fakturaerne end $ 500 som dem, der skal gennemgås med det samme. Formater IIF erklæring i dette format : = IIf ( [ Invoice_Total ] > 500 , "Process Now ", " Proces senere" ) . Kør forespørgslen ved at klikke på det røde "!" knappen på båndet. Gennemgå forespørgslen resultater .
4

Omdan disse data i en rapport ved at klikke på "Opret" fanen og vælge " Rapport ". Rapporten genereres ved hjælp af logik -drevet Access forespørgsel.