En af de mest kraftfulde funktioner i Microsoft Access er evnen til at skabe brugerdefinerede forespørgsler baseret på de kriterier, du vælger. Når disse forespørgsler er på plads, kan brugerne nemt se, de oplysninger , de søger igennem, uden at vade gennem bjerge af data eller søger de databasetabeller. Database designere og administratorer kan også designe forespørgsler, der fusionere flere forskellige kolonner af oplysninger til at oprette detaljerede beregninger og give yderligere oplysninger på grundlag af data i tabellerne. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, du vil bruge til din forespørgsel.
2

Klik på " Database " bånd og derefter på "Opret" fanen. Gå til "Andet" gruppen og klik på " Query Design. "
3

Fremhæv den tabel, du vil basere forespørgsel på og klik på " Tilføj". Klik på "Luk" efter tabellen er tilføjet. Klik på hvert felt, du vil medtage i forespørgslen.
4

Gå til kriterier del af marken , du vil bruge i forespørgslen. Indtast de kriterier, du vil bruge til at filtrere data. For eksempel for at se alle poster med en værdi mindre end 50 , skal du indtaste " <50 " i kriterierne kassen. Indtast yderligere kriterier for andre felter, hvis du ønsker det.
5.

Flyt markøren til den første tomme felt til højre for de eksisterende felter . Dette vil være et beregnet felt designet til at tilføje værdierne af to eller flere eksisterende kolonner.
6

Indtast et navn til feltet , efterfulgt af navnene på de kolonner, du vil tilføje. Vedlæg hver kolonne navn i parentes. For eksempel , kaldet til at oprette et feltnavn samlede pris, tilføjer Base Price og Markup kolonner , skal du skrive "Total pris: [ Felt2 ] + [ området3 ]." På området sektionen
7

Klik på "Gem "-knappen og give din nye forespørgsel et entydigt navn. Dobbeltklik på forespørgslen for at køre det og se resultaterne.