Navnetags redde alle fra pinlige situationer i store forsamlinger , det være sig en familiesammenføring, en konvention eller et selskab picnic. Med et tekstbehandlingsprogram, et edb- liste over navne og navn - mærke papirvarer , kan du hurtigt oprette disse nyttige identifikatorer. Ting du har brug
tekstbehandlingsprogram , der håndterer name- tag papirvarer
Valgfri kunst program
Name - tag brevpapir
Printer , der kan håndtere brevpapir
Name - tag indehavere
< br > Vis mere Instruktioner
Oprettelse Source
1

Spring dette afsnit over, hvis du allerede har en kilde navne som en Excel -adresse liste eller Access-tabel. Denne kilde skal indeholde den tekst, hver badge vil indeholde , såsom den første og sidste navne. Oplysningerne for hver person skal være på en separat linje .
2 p Hvis du ikke har en kilde , skal du oprette en ved at starte med et nyt dokument i Word.
< Br > 3

Indtast en valgfri header række, der indeholder etiketterne af oplysninger, du vil medtage . Kapitalisere hver etiket for bekvemmelighed og adskille dem med faner. Etiketterne kan være noget, da de ikke vises på badge . I eksemplet benyttes FIRST LAST COMPANY .
4

Begyndende med den næste række , indtast en persons oplysninger for hver linje, og adskil disse oplysninger med faner. Eksemplet viser fornavn , efternavn og firmanavn adskilt af en fane , som i Johannes Smith NOAA .
5.

Gem denne kilde fil og lukker den. < Br >
Klargøring af valgfri Art
6

Spring dette afsnit, hvis du ikke bruger nogen art .
7

Brug et program som Photoshop til at skabe og ændre kunsten , så det vil passe i navneskilt . Gem kunst i et Word - kompatibel fil, f.eks JPG eller GIF .
8

Opret et nyt , tomt dokument i Word.
9

Fra " Indsæt" menuen , vælg " Billede" og "From File ". Den " Indsæt billede " vises dialogboksen .
10

Naviger til og dobbeltklik på kunsten fil for at indsætte det i det tomme Word-dokument. Dette eksempel indsætter " USGS " logo.
11

Klik på kunsten . Håndtag og "Picture " værktøjslinjen synes at vise, at det er valgt. Du kan ændre størrelsen kunsten ved at klikke på et håndtag og trække det , eller du kan manipulere kunsten gennem billedet værktøjer .
12

Fra " Indsæt" menuen , vælg " Autotekst ", og derefter igen , vælg " Autotekst ". "Auto Correct" dialogboks vises med din kunst i bunden af ​​kassen.
13

Indtast et navn for kunsten , såsom " BadgeLogo " og klik på knappen "Tilføj" . Kunsten bliver Autotekst og dialogboksen lukkes.
14

Slet kunsten , så dokumentet er tomt.
Opsætning af Navneskilte
15

Fra menuen "Funktioner" , vælg " Mail Merge ". Den " Flethjælper " dialogboksen vises.
16

Klik på " Opret" knappen og derefter på " Mailing Labels ". Programmet spørger dig , hvor at oprette adresseetiketter .
17

Klik på " Active Window " for at lukke dialogboksen.
18

Klik på " Hent data "-knappen og derefter " Åbn datakilde ". Den " Åbn datakilde " dialogboksen vises.
19

Naviger til og dobbeltklik på den kilde, fil, du oprettede tidligere. Dialogboksen lukkes , og programmet beder dig om at oprette hoveddokumentet.
20

Klik på " Set Up hoveddokument " knappen. Den " Label Options" dialogboksen vises.
21

Vælg indstillinger, der til navnet - tag brevpapir. Dette eksempel vælger "Laser og Ink Jet " valgmulighed, "Manual" fra "Bakke " drop down " Avery Standard" fra " Label Products " drop down og " 5384 - navneskilt " i " Product Number" kassen.
22

Klik på " OK" knappen for at vise "Opret Labels " dialogboksen . Det er her du oprette den første navneskilt .
Oprettelse Hver Name Tag
23

Klik på "Sample Label" og skrive navnet på Autotekst kunst, du oprettede tidligere . Dette eksempel bruger navnet " BadgeLogo ".
24

Tryk på " F3 " for at erstatte navnet med den faktiske kunst.
25

Tryk på " Enter"-tasten for at flytte markøren til den næste linje .
26

Klik på " Indsæt fletfelt " knappen og derefter navnet på det felt, du vil indsætte. ( Hvert felt repræsenterer tekst oplysninger om en person. ) Glem ikke at indsætte mellemrum og linjeskift , når det er nødvendigt. Dette eksempel indtaster " FIRST ", mellemrum og derefter "LAST ". Derefter indtaster "selskab" på den næste linje .
27

Vælg den tekst, du vil formatere , og derefter højreklikke på den for at vise formateringsindstillinger. Vælg format valgmuligheder efter behov. Dette eksempel centrerer kunst og tekst gennem " Stk " valgmulighed. Al tekst bruger en fed skrift og størrelse 36 for de første og sidste navne, og størrelse 26 til virksomhedens navn.
28

Klik på " OK" for at vende tilbage til " Flethjælper " dialogboksen .
29

Klik på " Flet " knappen for at vise " Flet " dialogboksen .
30

Vælg " Nyt dokument " i " Flet til " drop down " alle "under" Records skal flettes "og" Udskriv ikke tomme linjer "under " Når Fletning Records. "
31

Klik på" OK " knappen for at lukke dialogboksen. Et nyt dokument med fletningen navneskilte er oprettet.
32

Kontroller det dokument for at rette eventuelle fejl og derefter gemme det.
Udskrivning af Tags
< br > 33

Sæt navneskilt brevpapir i den manuelle fremføring af din printer. Dette eksempel bruger " Avery 5384 - Name Badge " . Papirvarer
34

Tryk på " Ctrl" og "P" tasterne for at udskrive navnet tag dokumentet
35

Split. navneskilte omhyggeligt langs perforeringen og derefter indsætte hvert mærke i en name- tag holder.