Den kommaseparerede værdier ( CSV) filtype anvendes på grund af sin alsidighed . CSV-filer er formateret som regneark , men gemmes som tekstfiler. Det betyder en CSV-fil er tilgængelig med en bred vifte af software, herunder regneark , tekstbehandling og database-programmer . CSV-filer er almindelige tekstfiler , og understøtter ikke formatering såsom fed og kursiv . På grund af dette, er CSV-filer mindre i størrelse , let e-mailes eller uploades til websteder . Microsoft Access opretter tabeller baseret på importerede CSV-filer . Instruktioner
1
Start Microsoft Access. Åbn en nylig database fra listen, eller vælg indstillingen for " Tom database ". Navngiv tom database , og klik på knappen "Opret" .
2
Vælg " Eksterne data " fanen fra båndet . Vælg " Importer Text File" ikonet i " Importer" kassen.
3
Klik på knappen "Gennemse" for at finde din CSV-fil. Vælg import indstilling: "Ny bord, " " Føj til eksisterende tabel " eller " Link til bord" . Klik på "OK".
4
Klik på alternativknappen ved siden af " Afgrænset ". Klik på "Næste".
5
Vælg den type delimiter at adskille dine områder, såsom " Tab ", " Semikolon ", " Komma ", " Space " eller " Andet ". Marker afkrydsningsfeltet for " Første række indeholder feltnavne " hvis din CSV-fil er formateret med feltnavne. Klik på "Næste".
6
Indtast et felt navn og datatype for hver kolonne . Klik på kolonnen for at vælge det. Klik på "Næste".
7
Udpeg en primær nøgle. Access kan oprette en nøgle eller tildele den primære nøgle til en af dine eksisterende felter . Klik på "Næste". Indtast et navn til dit bord. Klik på " Udfør". Marker afkrydsningsfeltet , hvis du vil gemme dine importtrin . Klik på " Close ".
