En af de mest kraftfulde funktioner i Microsoft Access er muligheden for at tilføje beregnede felter til en forespørgsel. Disse variable felter tage data fra to eller flere felter i databasen tabeller , så manipulere disse data til at producere de nødvendige resultater . Dette eliminerer behovet for at medtage beregninger og ekstra felter i tabellerne selv , så databasen til at indlæse hurtigere og øge den samlede præstation. Database udviklere kan for eksempel indeholde et variabelt felt, der ganger antallet af enheder bestilt af enhedsprisen for at få den samlede pris for en ordre. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, som du ønsker at arbejde .
2

Klik på bånd og vælg "Opret" fanen. Klik på " Query Design " -knappen for at begynde at bygge forespørgslen.
3

Fremhæv hvert bord , du ønsker at inkludere i forespørgslen. Du kan basere din forespørgsel på en enkelt tabel eller på to eller flere tabeller. Klik på " Add " for at tilføje hver tabel , og derefter "Luk" , når du er færdig med at tilføje tabeller.
4

Dobbeltklik på hvert felt , du ønsker at medtage i tabellen. Bemærk navnene på de felter, du vil bruge til at bygge den variable felt.
5.

Flyt markøren til højre for den sidst valgte felt. Placer markøren på "Field " i formularen.
6

Indtast et navn til din variabel felt , efterfulgt af et kolon , så navnene på de felter, du vil manipulere for at få dit resultat . For eksempel, " , NumberofUnits felt " for at oprette en variabel felt kaldet "Total Order ", der ganger " UnitCost " feltet ved du ville skrive " Total Cost : . [ UnitCost ] * [ NumberofUnits ] " Hvert felt navn skal vedlægges i parentes.
7.

Klik på " Hurtig adgang " værktøjslinjen og vælg "Gem " for at gemme forespørgslen. Giv forespørgslen et entydigt navn , og klik derefter på "Kør " knappen for at se resultaterne. "Kør" -knappen er den røde udråbstegn langs toppen .