Når du administrerer User Information for et kontor , kan du nemt samle og arbejde med forskellige data ved hjælp af en Microsoft Office Access 2007-database -fil. For eksempel kan du oprette en tabel med kontaktoplysninger for medarbejderne. For at opdatere tabellens oplysninger, kan du sende e-mails til forskellige brugere med Microsoft Office Outlook e-mail program . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access 2007. Klik på " Microsoft Office ". Klik på "Åbn " valgmulighed.
2
Vælg Access 2007-database , der indeholder data, du vil befolke fra bruger - anmodninger om oplysninger . Klik på "Åbn "-knappen.
3
Højreklik på den tabel, du vil udfylde . Klik på " Indsaml og opdater data via e-mail " valgmulighed. Klik på knappen "Næste" i den nye dialogboks, der vises .
4
Klik på " HTML-formular " valgmulighed , og klik derefter på knappen "Næste" . Vælg " Saml nye oplysninger kun " mulighed for at indsamle nye data , eller vælg "Opdater eksisterende oplysninger " valgmulighed.
5.
Klik på " Næste". Vælg hvert felt , du ønsker at tilføje en bruger til at indtaste oplysninger . Vælg derefter på pileknappen for at føje den til " Felter i e-mail " sektionen. Klik på knappen "Næste" igen.
6
Vælg "Set egenskaber til at styre den automatiske behandling af svar " valgmulighed. Klik på boksen ved siden af " Behandl automatisk svar og tilføje data til databasen " feltet. Klik på "OK".
7
Klik "Næste" og vælg " Angiv e-mail -adresser i Microsoft Office Outlook " valgmulighed. Klik på "Næste" knappen og derefter klikke på "Opret ".
8
Angiv e-mail -adresser i " Til" feltet . Indtast en titel til din e-mail i "Emne" feltet og derefter klikke på "Send ". Oplysningerne vil derefter blive indsamlet fra brugerne.
