Microsoft Word indeholder en funktion, der skaber en alfabetisk indeks. Enhver tekst , som du markerer for indekset eller tilføje til indekset vises i alfabetisk rækkefølge. Derudover vil det linke til dens placering i dokumentet . Hvis du opretter et indeks manuelt , Word tilbyder en enkel alphabetizing knap, der kun kræver et par klik . Alfabetisering giver læserne mulighed for hurtigt at finde de poster , de søger . Instruktioner
Oprettelse en alfabetisk indeks
1
Åbn dokumentet i MS Word. Markér hvert segment af tekst , som du ønsker i indekset. Klik på "Referencer" fanen. Fremhæv den del af teksten, bliver et opslagsord . I gruppen er mærket "Index ", klik på knappen " Mark Entry" . En dialogboks vises , klik på " Mark " i bunden af kassen. Dialogboksen forbliver åben . Fremhæv det næste ønskede tekstafsnit og klik på " Mark " nederst i dialogboksen igen. Gentag, indtil du har markeret alle de relevante afsnit af teksten. Klik på "Luk" nederst i dialogboksen.
2
Klik øverst på den side, som du vil indekset til at begynde.
3 < p > Klik på "Indsæt Index "-knappen i gruppen hedder "Indeks" . En dialogboks vil poppe op , klik på " OK" i bunden af kassen. Word vil oprette indekset , og de registreringer, vises alfabetisk.
Alphabetizing et manuelt oprettede Index
4
fremhæve hele indekset ved at klikke og trække fra begyndelsen af det indeks til enden.
5.
Klik på fanebladet "Hjem" .
6
Klik på " Sort" knappen i gruppen hedder "Afsnit" . Denne knap vises bogstavet "A" over bogstavet "Z" , ledsaget af en pil, der peger nedad. En dialogboks vises .
7
Klik på "OK " i bunden af " Sort tekst " dialogboksen .