Processen med at skabe en rapport kan vise en udfordrende affære. Men ved hjælp af et værktøj som Microsoft Word giver brugerne mulighed for at drage fordel af korrektur og mockup værktøj. Disse værktøjer hjælpe med at tage operatøren gennem oprettelsen processen fra det første udkast til det endelige produkt . Overstregningstusch

Et simpelt værktøj til at håne en rapport udkast er " highlighter " virker meget på samme måde som en håndholdt highlighter gør. Mens du opretter eller redigerer en rapport , skal du markere teksten for at fremhæve . I " Formatering " værktøjslinjen , klik på " Fremhæv" -ikonet og den valgte tekst tager fremhævningsfarven . Brugerne kan også klikke på highlighter først og derefter markere teksten for at anvende effekten. Ved at klikke på drop- down pilen på ikonet muligt for brugerne at vælge, hvilken farve fremhæve at anvende .
Change Tracker

Microsoft Word giver brugerne mulighed for at spore de foretagne ændringer under skabelsesprocessen af en rapport. Hvis du klikker på menuen "Funktioner" og vælge " Registrer ændringer " åbner værktøjslinjen. Disse værktøjer giver operatørerne til at se ændringer foretaget i rapporten. Værktøjer såsom kommentarer, balloner og tracking indsættelser og sletninger tillader brugere at redigere og gøre notater på rapporten . Derudover vil seerne se, hvem der har foretaget hvilke ændringer eller kommentarer , så flere mennesker til at arbejde står sammen på dokumentet .

Kommentar Tools

"Kommentar" værktøj i Word tillade brugere at lave noter i rapporten . For eksempel, mens du opretter en rapport brugeren beslutter at sætte et gæt af første kvartal salgstallet . Han kan derefter placere en kommentar bemærke, at det nøjagtige tal vil blive tilføjet senere, når han er udstyret med det sidste tal.

For at tilføje en kommentar , skal du markere teksten eller objektet og vælg " Indsæt" menuen . Vælg "Kommentar ", og vises en boks , hvor brugeren skriver deres kommentar .
Vandmærke Kladder

Mens oprettelsen af ​​mockup af rapporten kan brugerne ønsker at overveje tilføje et vandmærke til dokumentet. Dette efterlader ingen tvivl om, at filen ikke udgør den endelige udgave af rapporten. Et vandmærke består af lutter tekst eller grafik , der vises over ansigtet på siden, uden at forstyrre normal visning af filen.

For at placere et vandmærke i rapporten klikke på " Format" i menuen i Word , og vælg " Baggrund ". Vælg " Trykt vandmærke " fra menuen , der vises. Vælg "Tekst Vandmærke " valgmulighed. For at bruge et vandmærke til at angive et dokument som et udkast , på drop -down menuen ved siden af ​​"Tekst ", vælg "Kladde ". Vandmærket vises på dokumentet. Det vil udskrive på kopien, så godt.