Access 2010 er en simpel database løsning, der bruger tabeller , forespørgsler, formularer og rapporter. Rapporter er visuelle repræsentationer af de data, der er indeholdt i databasen, og de kan vise elementer i en tabel eller forespørgsel. Microsoft har ikke en grænse for, hvor mange rapporter, du kan oprette og gemme i Access. Hvis du er vært flere rapporter i Access , kan det blive trættende at udskrive dem alle en ad gangen . Makroer bruges til at automatisere gentagne opgaver . Heldigvis er det forholdsvis enkelt at oprette en makro i Access til at udskrive alle de rapporter , når makroen køres. Instruktioner
1
Åbn din database i Microsoft Access 2010 . Gå til den mappe på din computer, hvor databasen er placeret, og dobbeltklik derefter på databasen for at åbne den. Alternativt kan du klikke på "File " efterfulgt af "Open" efter lanceringen Microsoft Access.
2
Klik på "Opret" fanen. Klik på " Macro " i " Makroer & Code" gruppen .
3
Klik på drop -down pilen i blank " New Macro " skærm, og klik derefter på " OpenReport ". Klik på drop -down pilen ved siden af "Rapporter Name ", og derefter vælge en rapport.
4
Klik på "+ " ved siden af "Tilføj ny aktion. " Klik på drop -down pilen , og vælg derefter " PrintObject . "
5
Klik på "+ " ud for "Tilføj ny aktion " igen , og klik derefter på " OpenReport ". Vælg et andet rapport i "Rapport Name " feltet. Klik på "+ " ud for "Tilføj ny aktion. " Vælg " PrintObject " fra drop -down . Hold gentage dette trin, indtil du har valgt alle de rapporter i databasen.
6
Klik på "Gem " ikonet i værktøjslinjen Hurtig adgang , eller du kan alternativt klikke på "File " og derefter "Gem , "for at gemme denne nyoprettede makro.
7.
Klik på" Kør " knappen på " Macro Tools "fanen for at køre makroen og udskrive alle rapporter i din database.
< br > 8.
Adgang til makroen igen på et senere tidspunkt ved at klikke på " Database Tools " fanen og derefter "Run Macro " fra " makroer" gruppen. Klik på drop -down menuen under " Macro Name " og derefter klikke på makroen , du oprettede tidligere at udskrive alle rapporter. Klik på "OK " for at køre makroen.
