Microsoft Access datatabeller kan indeholde op til 2 gigabyte data . Medforfatter Michael Groh af " Access 2007 Bible " anbefaler at bryde op en stor datatabel i mindre tabeller. Dette reducerer mængden af ​​databasen skader . Baggrund

Adgang etablerer og støtter et indeks for hver tabels primære nøgle. Et indeks er en liste bruges til at opretholde tilhørende journaler og felt værdier. Åbning af en tabel i designvisning viser en liste over tabellens indekser.
Forebyggelse /Solution

bruge forespørgsler , der henter data fra nødvendige felter og rækker til at begrænse store dataanmodninger fra en Access datatabel . Det er bedst at begrænse antallet af datarækker anmodet en forespørgsel ved hjælp af en kombinationsboks i en formular. Bryde op en stor kombinationsboks når forespørge data fra en stor datatabel .
Eksempel

National Park Service ( NPS ) bruger Access til naturressource databaseskabelon . Det store data tabellen " tblLocations " indeholder det primære nøglefelt LocationID . Værdierne af LocationID skal være unikt og mindre end 255 tegn i længden. LocationID indeholder et indeks, der bruges til at få adgang til data fra tblLocations data tabellen.