Database programmer som Microsoft Access er designet til at være brugervenlig, men det er stadig vigtigt at give alle, der vil bruge disse databaser den rigtige form for træning. Fejltagelserne fra indtastning af data og analyse kan påvirke nytten og nøjagtigheden af de data , der er indeholdt i databasen , så det er vigtigt, at alle brugere ved, hvordan man tilføje og bruge disse data. Oprettelse af en DVD tutorial er en af de bedste måder at træne dine medarbejdere og lad dem lære i deres fritid. Ting du skal
PowerPoint
Database program
dvd-brænder og DVD-brænding
Vis Flere Instruktioner
1
Log på din computer og åbne en tom database . Tag et screenshot af databasen ved at holde " Alt" -tasten nede og trykke på " Print Screen " knappen på dit tastatur.
2
Open PowerPoint , og åbn en ny præsentation . Vælg et tomt dias fra listen over valgmuligheder, så hold "Ctrl "-tasten og tryk på " V" for at indsætte dit skærmbillede i diaset.
3
Oprette en prøve tabel ved hjælp af table skabelse guiden. Tag et screenshot af det bord , og derefter åbne et nyt dias i PowerPoint og indsætte oplysningerne i.
4
Oprette en prøve forespørgsel i din database program ved hjælp af forespørgslen guiden. Tag screenshots af hver skærm , du arbejder med, og indsætte disse screenshots i PowerPoint-slides .
5.
Oprette en dataindtastningsformular i din database program ved hjælp af guiden mulighed. Tag screenshots af form og indsætte dem i PowerPoint-slides .
6
Gem PowerPoint-præsentation til din harddisk eller netværksdrev, derefter lukke PowerPoint og din database program.
7 < p> Åbn din dvd-brænding software. Vælg "Data DVD" fra listen af muligheder , og derefter navigere til harddisk eller netværk, mappe, hvor du gemte din PowerPoint- præsentation. Klik på "Brænd " for at oprette DVD og vente til den er færdig .