Når flere mennesker får lov til at indtaste data i samme Excel-regneark , er det vigtigt at sikre, at dataene er indtastet korrekt . Den mest effektive måde at gøre dette på er med en drop- down menu , der sikrer, at de mulige poster for en celle er begrænset til dem , som du definerer . Denne artikel forklarer den nødvendige procedure for at oprette en drop- down menu i et Excel 2007 -regneark. Instruktioner
1

Skift til et andet ark i projektmappen , der bliver brugt ved at klikke på en fane i bunden af vinduet. Dette hjælper med at forhindre liste fra at blive forvekslet med en data -entry -området.
2

Type en liste over emner på arket ved hjælp af celler, der er på toppen af ​​hinanden (fx A1, A2, A3 og A4) . Efterlad ikke mellemrum mellem elementer og skrive dem i den rækkefølge, de skal vises på drop -down menu.
3

Brug musen til at tegne en boks omkring cellerne , du brugte til listen.
4

Klik inde i tekstfeltet øverst på skærmen , til venstre for formel -området. For at bekræfte , at du har den rigtige kasse , holder musen hen over det. En meddelelse, der siger "Name Box" vises. I boksen Skriv et navn til listen . Husk navnet.
5

tilbage til den oprindelige plade , og klik på cellen , hvor drop -down menuen skal oprettes.
6

Klik på "Data" fanebladet øverst i vinduet . I "Data Tools " del af fanen , klik på " Datavalidering ".
7

Klik på drop -down menuen ved siden af ​​"Tillad " og vælg " List ".
8

Klik inde i "Source "-boksen. Skriv lighedstegnet efterfulgt af navnet på listen. For eksempel, hvis du navngav på listen " MyList ," type " = MyList " i feltet . Klik på " OK. " The drop- down menu vises i cellen.