Microsoft Access 2007 er en database software program, der er en del af Microsoft Office- pakken. Gennem Access kan du oprette dine egne databaser over tabeller til input og organisere data effektivt. Du kan også importere nogen tabeller , som du tidligere har oprettet i Microsoft Excel. Når du kender det grundlæggende i at skabe database tabeller og indtaster data , kan du kigge på de mange andre muligheder for adgang, såsom import af brugerdefinerede databaser fra online. Instruktioner
1
Klik på Microsoft Office- knappen inde i Access 2007-program . Klik på "Åbn "-kommandoen , skal du vælge en database fra dialogboksen og klik på "Åbn "-knappen.
2
Opret en ny tom database ved at vælge " Tom database " knappen, skrive i din personlige valgte navn i "File Name " feltet og klikke på knappen "Gennemse" . Vælg en mappe til at gemme databasen og klik på "OK " og derefter klikke på "Opret ".
3
Tilføj en tabel over rækker og kolonner ved at højreklikke på " Tilføj nyt felt " kolonne i databasen bord fane. Vælg "Rename Column, " input dit valgte område navn, og klik på "Enter " for at oprette individuelle rækker .
4
Gå til "Gem" knappen inde i Access værktøjslinjen input et navn i dialogboksen der vises, og klik på "OK " for at gemme databasen tabellen under det givne navn .
5.
Tryk på Tab-tasten eller klik på et enkelt felt i tabellen til at indtaste data i feltet hjælp af tastaturet. Adgang vil afgøre , hvilken type data , som tekst, tal, datoer og hyperlinks, baseret på, hvad du skriver
6
Åbn Excel-regneark guiden, hvis du vil importere et Excel-regneark , . Gå til " Eksterne data " fanen, "Importer gruppen " og derefter på " Excel " knappen. Klik på knappen "Gennemse" , find dit regneark , skal du klikke på "Åbn " og derefter " OK".
7
Klik på det sæt af dobbelt- højre pile på venstre ende at åbne databasen er " Navigation " rude. Klik på " Adgang til alle objekter" knappen i dette vindue. Du vil være i stand til at se tabeller , forespørgsler, formularer og rapporter om din database.