Funktioner i Microsoft Excel giver effektive værktøjer til at løse komplekse problemer ved hjælp af data, som allerede er indført i regnearket. Sådanne udtryk minimerer menneskelige fejl og bevare decimaltegn og betydende cifre . I stedet for at tvinge brugerne til at genindtaste eller genberegne den samme funktion for et andet sæt af numre, kan Excel udtryk kopieres og indsættes i nye celler ved hjælp af nye data.If du har prøvet at tage fordel af denne funktion , du sikkert kender en simpel copy- and-paste ofte producerer forkerte resultater. Forståelse nogle principper , men vil give dig mulighed for at løse problemet , og vil gøre det muligt for dig at kopiere endnu mere komplekse funktioner . Instruktioner
Kopiering Formel
1
Klik én gang på den celle , der indeholder formlen , så det vises i " fx " øverst i regnearket .
< Br > 2.
Identificer hver celle ( repræsenteret ved sin bogstav og nummer) henvises til i formlen , og finde ud af , hvorfor dette nummer tilhører i formlen.
3 p Hvis nogen af disse numre er konstanter , et dollartegn ($) indsæt umiddelbart før bogstavet og antallet af cellen. For eksempel, hvis cellen B3 huser nummer pi ( 3,14 ... ), så når som helst B3 er refereret i en formel , bør den læses $ B 3 dollar.
4
Kopier formel og indsæt den i den ønskede celle . Hvis formlen ikke vises i fx bar, klikke én gang på den indsatte celle.
5.
Beslut hvilke celler skal henvises til i den indsatte formel , og ændre eventuelle forkerte referencer.
< br > 6
For at kopiere en formel, og indsætte den i sammenhængende celler ned en kolonne (eller på tværs af en række) , skal du klikke på nederste højre hjørne af formlen celle og træk den ned ( eller på tværs ) det ønskede antal celler .
7 p Hvis du indsætter ned en kolonne , vil Excel automatisk ændre hver efterfølgende formel , skiftende hver reference til cellen umiddelbart under den foregående. Tilsvarende, hvis du indsætter på tværs af en række, vil Excel ændre hver reference til cellen umiddelbart til højre for den foregående.
Du kan tilsidesætte disse automatiske ændringer . At skrive et dollartegn umiddelbart før brevet i en cellereference vil medføre kolonnen at forblive den samme , samtidig med at rækken til at ændre . At skrive et dollartegn umiddelbart før tal i en cellereference vil forårsage rækken til at forblive det samme , samtidig med at søjlen til at ændre .