Data , der fylder flere kolonner i et Excel-regneark gør manipulere datasættet en udfordring. Heldigvis Excels Autofilter funktion giver brugerne mulighed for at filtrere igennem og vælge et segment af data fra et datasæt uden at ændre dataene. Excel vil vise de data, du angiver til filtrering , skjule resten af ​​dine data og data kommer frem igen , når du slukker for filteret. Lær hvordan du kan filtrere data i Excel og hurtigt at finde oplysninger i et hav af data. Instruktioner
1

Isoler kolonneoverskrifter til én celle. Hvis en kolonneoverskrift spild over i en anden celle , skal du bruge tekstombrydning til at placere overskriften i en celle . Fremhæv en multi -cell kolonneoverskrift , skal du trykke "Format " på menulinjen , klik på " Row" , vælg " Autotilp og derefter Formater ", vælg " Celler " og " Ombryd tekst " for at placere overskrifter i én celle.
< br > 2

Formater række, der indeholder kolonneoverskriften anderledes end de rækker , der indeholder data , så Excel genkender det er en rækkeoverskrift . Embolden tegn ændre farven eller placere en kant rundt kolonneoverskriften at skelne fra dataceller .
3

Sørg hver kolonne indeholder én type data. For eksempel bør et regneark med studerende data har en kolonne til test kvaliteter , en kolonne for gennemsnit, en kolonne for studerendes navne og så videre.
4

Klik enhver celle i det regneark, du vil filtrere . Hvis du vælger en hel kolonne i modsætning til en enkelt celle , vil Excel præsentere mulighed for at filtrere det bestemt kolonne , ikke alle kolonnerne i datasættet .
5

Press " data" på menulinjen , skal du rulle ned til " filter" på drop -down listen og klik på " Auto- Filter. " "Auto - Filter " drop-down pilene vises til højre for hver kolonneoverskriften for det enkelt kolonne , du har valgt til filtrering .
6

Klik på drop -down pilen nær kolonneoverskriften for en kolonne med data til at vise de filter muligheder for bestemt kolonne . Bemærk at Excel viser kun de data, der gælder for dit filter valg. Excel skjuler de rækker, der ikke indeholder det valgte filter .
7

Filter de øverste eller nederste numeriske poster i en kolonne af data med Excel er " Top 10" Filter. Klik på en data celle i kolonnen og klik på " Top 10" i toppen af Auto- Filter drop- down menu i Excel 2003. For Excel 2007 , klik på " Nummererede Filters" , og vælg " Top 10 ". Vælg "Top" eller " Bottom " i Top 10 Auto- dialogboksen Filter vælge et antal poster 1-500 , vælg " Varer " eller " procent," klik derefter på " Anvend".
8

Indstil brugerdefinerede filtre for at vise poster, der opfylder to kriterier i stedet for én . Klik på Auto- Filter drop- down menuen i kolonneoverskriften du ønsker at indstille et filter til og tryk på " Brugerdefineret ". Indtast to filtrering betingelserne for kolonne med data . For eksempel kan du se, hvilke elever scorede 90-100 og 60 til 70 år. Kontrollér enten "og" eller "eller" -knappen ellers vil resultaterne ikke blive vist. Klik på "OK " for at indstille den brugerdefinerede filter.
9

Klik "Data" på menulinjen , peg på Filter , og tryk på " Vis alle" for at slukke for filteret og vise de skjulte data. < br >