? Microsoft Excel 2003 indeholder mange værktøjer til at organisere , identificere og fremhæve dine data. Et værktøj er Betinget formatering , der automatisk ændrer udseendet af celler baseret på deres værdi. Betinget formatering gør det nemmere at læse dit regneark . Det hjælper også du bemærker forskellene , hvis værdierne i dit regneark forandring. Du kan anvende op til tre Betingede formater i Excel 2003. Anvend nye formater
p Du kan tilføje nye regler for betinget formatering til cellerne i dit regneark . Fremhæv cellerne , skal du klikke på " Format" i menuen og vælg " Betinget formatering ". Indstil den betingede formatering kriterier baseret på et enkelt nummer eller en række værdier . Påfør det format, du vil knytte til denne betingelse. For eksempel kan du indstille tilstanden som mindre end nul og formatet af kursiv til at vise kursiv tekst for negative værdier .
Flere formater
p Du kan indstille flere betingelser at formatere dine celler baseret på deres værdier. For eksempel, hvis du vil have negative tal skal være kursiv , små tal at være fed og store tal for at være grøn kan du indstille et betinget format for hvert af disse kriterier . Hvis flere betingelser er sande samtidigt , Excel som standard den første betingelse , der er opfyldt . Denne begrænsning begrænser forvirring, da nogle formater er imod , såsom rød tekst versus blå tekst .
Options

Betinget formatering kan ændre tekstens farve, tekst style og baggrundsfarve. I " Betinget formatering " menuen, du under "Format " kan vælge fra en bred vifte af muligheder . Du kan fed tekst til værdier inden for et interval, fremhæve celler, der ikke passer til området , og anvende rød tekst for negative værdier . Du kan også fylde baggrunden med en bred vifte af farver at betyde visse værdier . Dette giver dig mulighed for nemt at visualisere status af dit regneark .
Fordele

Tilpasning af Excel 2003 -regneark med betinget formatering kan du hurtigt scanne dit dokument for tendenser. Hvis du anvender flere Betingede formater , kan du lettere identificere, når værdierne er lave, inden for et interval , eller høj. For eksempel kan du bruge betinget formatering på et budget ark til at lade dig vide , når du er under eller over budgettet for køb. Da hvert kriterium har en tilhørende format , vil din Betinget formatering udtrykke flere forskellige oplysninger .