Environments og applikationer uden for Microsoft Access kan nemt se og redigere database data lavet med Access. Den web er et sådant miljø. Tjenester på internettet - nogle af dem gratis - giver dig mulighed for at publicere dine data , og tillade andre at samarbejde om at redigere det . Ved at bruge disse tjenester , gør du arbejdet med at indsamle de data , du har brug meget lettere. Du kan også aktivere praktisk , browser -baseret adgang til dine data til dine kolleger eller kunder, der er afhængige af det . Instruktioner
1

Opret en ny tabel med eksempeldata i Access. Eller kopiere et eksisterende Access-tabel , så du kan eksperimentere med det, mens portering det til internettet.
2

Kig efter din prøve bord ikon i Access ' navigationsrude , som sidder til venstre for den main Access-vinduet . Dobbeltklik på bordet ikon for at åbne tabellen for redigering eller valg .
3

Vælg en delmængde af data rækker i tabellen , tryk derefter på " Excel " ikonet på de vigtigste Access værktøjslinje. Find denne ikonet under " Eksterne data " fanen.
4

Indtast et filnavn for den nye Excel-fil ind i "File name "-feltet i "Export " dialogboksen . Vælg format " Excel-projektmappe (*. Xlsx )" fra drop -down listen , og vælg derefter eksportmarkederne optioner "Eksporter data med formatering og layout " og " Eksporter kun de valgte poster. " < Br >
5

Tryk på " OK " for at fuldføre og lukke "Export " dialogboksen , og derefter åbne webstedet " docs.google.com " i din browser. Registrer for at oprette en gratis Google -konto, hvis du ikke allerede har en.
6

Klik på " Upload" knappen i venstre vindue hjemmeside Google Docs . Klik på " Vælg filer til at uploade " linket på den følgende side , og derefter navigere til og åbn Excel-fil , du eksporterede fra Access .
7

Tryk på " Upload " og derefter klikke på nyt link repræsenterer din uploadede fil, når den vises på Google Docs siden.
8.

Reformater de uploadede data efter behov ved hjælp af formatering værktøjer på Google Docs værktøjslinjen. Ryd al formatering (om nødvendigt) , ved at vælge " Format" i menuen header , efterfulgt af " Clear formatering. " Opret formater, der er baseret på en celles værdi ved at vælge "Format ", efterfulgt af "Skift farver regler ... "
9

Gem og luk din tabel ved at klikke på" File " efterfulgt af" Gem og luk ".
10

Retur til Google Docs hjemmesiden ( docs.google.com ), og derefter begynde at angive , hvem der kan se og redigere dine tabel: Klik på afkrydsningsfeltet , der repræsenterer tabellen, og klik derefter på "Del " knappen, efterfulgt af " Inviter folk " link .
11

Indtast de e-mail- adresserne på de personer, du ønsker at være i stand til at redigere dit bord i " Invite " tekstområde i " Del med andre " dialogboksen . Tryk på " at redigere " mulighed i bunden af teksten område, så tryk på " Send ".
12

Indtast de e-mail adresser på de personer du vil tillade visning kun adgang til dit bord. Tryk teksten områdets "At se " valgmulighed, og tryk derefter på "Send ".
13

Publicer dine data ved at sende sin web -adresse til andre. Får denne adresse fra " Hent linket for at dele " post under "Del " drop- down boks på Google Docs hjemmeside.