Vide hvordan man kan bryde y-aksen i Excel er et nyttigt trick at lære, hvis du nogensinde har uforholdsmæssigt data , der skal illustreres tydeligt i et diagram. Teknikken dybest skærer unødvendig plads fra midten af ​​y-aksen . For eksempel, hvis bjælkerne i et diagram på mellem 10 og 20 så pludselig springe ind i hundredvis kan du skære de større barer ned i størrelse , mens du stadig gøre deres værdier klart for dit publikum. Mens der er flere måder at gøre dette på et diagram , denne metode tager kun et par minutter, uden behov for plug -ins eller en videregående uddannelse i matematik. Instruktioner
1

Launch Excel og åbner en ny projektmappe. Til illustration . Type " 10 ", " 12 ", " 13 ", " 500" i den første kolonne fra cellerne A1 til A4 Hvis du har oprettet et diagram fra disse værdier , ville den sidste værdi overvælde diagrammet, hvilket gør de mindre tal næsten ikke skelnes .
2

Fremhæv talkolonnen ved at trække markøren over dem. Tryk på " Ctrl -C " for at kopiere dem. Klik celle " B1 " og tryk " Ctrl -V " for at indsætte dem i den anden kolonne . Klik celle " B4 ", og ændre værdien fra " 500 " til " 50 år. " Tilføjelse denne kolonne kan du tilpasse diagrammet uden at ændre de oprindelige data i regnearket.
3

Drag cursoren over cellerne " B1 " til " B4 " for at fremhæve dem. Klik på " Indsæt" menuen og vælg " Chart. " Vælg " Kolonne " chart og klik på " Næste". Fortsæt med at klikke på "Næste , indtil du kommer til" Chart Location "menuen. Vælg "Som et nyt ark ", og klik på " Finish".
4

Klik på baggrunden for at åbne Formater Grundareal dialogboks. Klik på " Color " i menuen og ændre det til hvidt. Klik på "OK".
5

Klik på " Indsæt" menuen og vælg " Autofigurer ". Klik på " Line" værktøjet. Træk værktøjet diagonalt over midten af sidste bar . Dobbeltklik på linjen. Klik på " Color" -menuen og vælg hvid. Skriv " 20 " i Weight tekstfeltet. Klik på "OK".
6

Klik på " Tekstboks " værktøj . Træk den ved siden af ​​" 10 " på y- aksen og typen " 10 " . Tegn tekstbokse ved siden af ​​hver af de andre numre i y- aksen , skrive " 500" ved siden af ​​" 50 ".
7

Dobbeltklik på et nummer i y- aksen. Klik på " Farve og Lines " fanen. Vælg "None " i " flueben Labels " sektionen. Klik på "OK". Tallene i y- aksen forsvinder , efterlader de numre, du skrev i tekstbokse , som de y -værdier .