Du kan flette to separate Microsoft Access-databaser ved hjælp af de indbyggede værktøjer . Ved at kombinere databaser , kan du opbygge relationer, deler information og få adgang til dem sammen i én fælles database . For eksempel, hvis du har to kopier af en database på separate maskiner kan du flette dem og placere dem på en delt drev. Dette giver alle brugere adgang til de mest aktuelle oplysninger om den database . Alternativt kan du kombinere objekter fra to mindre databaser til at opbygge en mere komplet database. Instruktioner
1
Opret en ny database ved at vælge " Tom database " i menuen "Filer" . Giv databasen et beskrivende navn, og klik på " Opret ". Vælg " Eksterne data " fanen af båndet for at få adgang til import muligheder.
2
Klik på " Adgang " under " Import & Link " område af båndet for at åbne " Import Wizard ". Find den første Access-database og importere tabeller, forespørgsler , formularer, rapporter og makroer , du ønsker at beholde. Denne proces giver dig mulighed for at vælge, hvilke objekter, du vil beholde, og ignorere unødvendige eller forældede objekter.
3
Gennemfør " Import Wizard " igen for den anden database for at importere alle sine genstande i den aktuelle database . Hvis du importerer objekter med samme navn, vil Access tilføje nummer et på enden af titlen. Hvis du har dublerede tabeller med forskellige oplysninger , bliver du nødt til at oprette en tilføjelsesforespørgsel til at kopiere poster fra én tabel til en anden.
4
Vælg "Opret " fanen af båndet , og klik på " Query Design "for at skabe en tilføjelsesforespørgsel. Vælg den kilde bord fra " Vis tabel " vinduet og trække hvert felt til feltet notering . Højreklik på forespørgslen og vælg " Query Type " og derefter " Append Query " og vælge destinationen bordet for at fuldføre tilføjelsesforespørgslen .