Microsoft Excel genkender og automatisk formater mange datatyper og kategorier , men det er usandsynligt, at anerkendte postnumre som sådan uden en lille coaxing . Skjult i baggrunden af ​​numeriske formatering ligger evnen til at formatere regelmæssige postnumre eller længere postnumre med de ekstra fire cifre i slutningen. Hvis dine data kan indeholde begge formater , derefter indtaste en speciel formatering kode tillader Excel til korrekt genkende og vise deres format. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel.
2

Klik og træk musen over adskillige celler at vælge dem.
3

Højreklik på en markeret celle , og klik på " Formater celler ".
4

Klik på " Special" fra listen Kategori i fanen Tal , og klik på " Zip Code " eller " Zip Code + 4 "fra sektionen for at få Excel erkende, at specifikke postnummer type. Alternativt kan du klikke på " Custom" og skrive " [ <= 99999 ] 00000 ; 00.000-0000 " . Uden anførselstegn i "Type" boksen for at have Excel anerkender enten type postnummer
5 < p> Klik på " OK".