Cellerne i Microsoft Excel 2010 , kan være stor på lagring af oplysninger, men lange rækker af data er normalt ikke den bedste måde at præsentere oplysningerne til andre eller endda forstå de data, selv. For at hjælpe dig med at visualisere den celle data , Excel indeholder en række diagramtyper , der spænder fra standard søjlediagrammer til 3 -D arealdiagram til cirkulære lagkagediagrammer . Excel kan konvertere næsten enhver gruppe af data i et diagram , så alt hvad du skal gøre er at arrangere dataene i en ønskelig måde, og vælge den type diagram, du ønsker. Instruktioner
1

Åbn Excel fil, der indeholder de data, du ønsker at gøre i et diagram .
2

Tilføj kolonneoverskrifter til dine data , hvis relevant. Disse overskrifter sidde på den øverste række af dataene og beskrive de oplysninger for kolonnen under dem. Excel bruger disse overskrifter som etiketter, når det skaber diagrammer , så du har en bedre chance for at skabe en flot figur , hvis du tilføjer overskrifterne nu. Hvis du ikke har en tom række over dataene , skal du højreklikke på rækkenummeret i toppen af dine data og vælg " Indsæt ". Derefter tilsættes overskriften for oplysningerne.
3

Marker en celle i datafelt. Excel automatisk udvider markeringen til alle tilstødende celler, når du opretter diagrammet. Hvis du kun ønsker at udstikke en bestemt celleområde i en større datafelt , skal du vælge det øverste venstre celle i dine ønskede data , og derefter holde "Shift ", mens du vælger den nederste højre celle af data.
< br > 4

Klik på "Indsæt" -fanen øverst i Excel-vinduet . Find Charts området og afgøre, hvilken type diagram , du vil oprette. Spalte , linje , pie, bar , område og scatter diagrammer har alle deres egen knap , eller du kan klikke på pilen ved siden af ​​ordet " diagrammer" for at åbne et vindue , der indeholder alle diagram Excel kan gøre . Hvis du ikke kan afgøre, hvilken type til at skabe , bare vælge én. Excel kan du ændre diagramtype på flue .
5.

Klik hvor som helst på kortet og vælg " Design "-fanen øverst på skærmen . Brug " Change Chart Type" knappen yderst til venstre side af båndet for at vælge en ny diagramtype. Et vindue, der indeholder alle diagramtype vises, og du kan vælge en anden type. Fortsæt med at eksperimentere , indtil du finder en type, der viser dine data som du ønsker.
6

Højreklik på nogen bestemt område af diagrammet, såsom legenden aksetitlerne eller dataetiketterne til bringe en liste af muligheder for dette område. Du kan ændre skrifttype, ændre dataområdet og tilføje eller fjerne gitterlinjer . Du kan også foretage mere komplicerede ændringer ved at vælge "Format " fra pop- up -menuen. Hvis du ikke kan lide dine ændringer , kan du vælge " Nulstil til match stil ", og området nulstilles til at matche den overordnede stil af diagrammet.