Excel er et kraftfuldt regnearksprogram, der giver brugerne mulighed for at komme ind og analysere numeriske oplysninger . Regneark bestå af en matrix af celler . Hver celle kan indeholde tekst information, numeriske oplysninger eller formler til at analysere oplysninger . Du kan bruge tekst, tal og formler i Excel til at konstruere en simpel kvartalsvis udgift regneark. Det vil vise samlede kvartalsvise omkostninger efter kategori og også vise alt og gennemsnitlig månedlige udgifter. Disse teknikker kan anvendes til andre regnearksprogrammer foruden Excel . Disse instruktioner er for Excel 2003, men arbejder for alle versioner af Excel bortset fra mindre forskelle i formatering vinduer. Instruktioner
Sætte In Titler
1

Opstart Excel. En tom regneark side vises. Klik på den øverste venstre celle ( rektangel) og skriv "Kvartalsvis udgifter . " Denne celle er celle A1 . Til højre er celle B1 og under det er celle A2 . Bemærk, at når du klikker på en celle , er kolonnen og rækkenummer fremhævet og den celle tal viser i området over kolonne A.
2

Klik på celle B2 til at oprette en kolonne titel. Skriv " Januar " Klik på celle B3 , og skriv " Februar " Klik på celle B4 og skriv " Marts " Klik på celle B5 og skriv "Total ". Klik på celle B6 og skrive " månedlige gennemsnit . "
3

Klik på celle A3 for at oprette en række titel. Type " Medical ". Klik på celle A4 og skriv " Utilities ". Klik på celle A5 og skriv "Andre ". Klik på celle A6 og skriv "Total ".
Tilføje data
4

Klik på celle B3 og skriv i mængden af ​​januar medicinske udgifter. Du behøver ikke at bruge et dollartegn , så skriv i en mængde som 123,56 . Klik på celler C3 og D3 , og tilføj lægeudgifter for februar og marts .
5.

Klik på cellerne B4 , C4 og D4 og indtast nytte udgifter for januar, februar og marts.
6

Klik på cellerne B5, C5 og D5 og indtast Andre udgifter for januar, februar og marts.
Tilføjelse formler
7

Klik på celle B6 og type følgende: = sum (B3 : B5 ). " Enter" og ramte Det samlede beløb for i januar udgifter skal nu vise, i cellen. Hvis du klikker på cellen, vil formlen viser i det hvide område over regnearket.
8

Klik celle B6 og trække musen over til celle D6 og type CTRL-R (copy højre). Dette vil kopiere formlen til de to andre celler , justere cellereferencer automatisk. De samlede tal for februar og marts skal vises
9

Klik cell E3 og type = sum ( B3 : D3) . Og klik på " Enter". Den kvartalsvise beløb for lægeudgifter skal vises .
10

Klik celle E3 og træk musen ned til celle E6 og type CTRL- D ( kopi ned). Formlen vil blive kopieret ned til de andre celler , herunder celle D6 som nu viser samlede kvartalsvise omkostninger
11

Klik på celle F3 og type = gennemsnit ( B3 : D3) . Og klik på " Enter". Denne celle vil nu vise de gennemsnitlige månedlige udgifter til lægebehandling for kvartalet. Klik på celle F3 og træk musen ned til celle F6 og type CTRL -D for at kopiere den gennemsnitlige formlen ned til de andre rækker.
Formatering Cells
12

Klik på celle A1 og træk musen til celle F6. Dette vil fremhæve hele regneark. Fra menuen Formater skal du vælge " Celler ... " På fanen Tal skal du vælge " Valuta ". I Symbol: box vælge " $. " Klik på "OK". Alle dine numeriske celler vil nu vise med et dollartegn og to decimaler.
13

Klik på " A" i toppen af ​​kolonne A til at fremhæve hele kolonnen . Fra menuen Formater skal du vælge " Celler ... " Vælg fanen Skrifttype . Vælg " Fed " under typografi og klik på " OK".
14

Klik på "2" til venstre for række 2 til at fremhæve hele rækken. Fra menuen Formater skal du vælge " Celler ... " Vælg fanen Skrifttype . Vælg " Fed " under typografi og klik på " OK". Nu er din kolonne og række titler er med fed skrift. Du kan vælge celle A1 og ændre skriftstørrelse og typografi til titlen , hvis du ønsker det.