Microsoft Excel 2010 pivottabel funktion lader dig vælge en stor mængde data , og oprette en tilpasselig tabel, der viser kun de dele af de data, du vil bruge. Når du har oprettet tabellen , kan du ændre de datafelter, den viser så mange gange som du vil, og endda køre formler på de data , uden nogensinde at ændre en celle i den oprindelige datafelt. Forberedelse af en pivottabel er ikke så simpelt som at forberede en almindelig tabel , da du nødt til at fortælle Excel , hvordan du ønsker , at oplysningerne skal vises. Instruktioner
Brug Excel data
1

Åbn Excel-fil , der har de oplysninger, du vil gøre til en pivottabel .
2

Rediger rækken af ​​data, du vil bruge til at fjerne eventuelle tomme rækker . Også placere en kolonne navn i den øverste række , for en kolonne , der ikke har en.
3

Marker en celle i den række af data, som du vil bruge.

4

Klik på "Indsæt" -fanen øverst på skærmen , og klik derefter på " pivottabel " knap, der vises på værktøjslinjen. Et lille vindue vises , og Excel vil automatisk vælge hele spektret af data. Tryk på " OK" for at fortsætte, og pivottabellen vil blive oprettet på et nyt regneark .
Hjælp af eksterne data
5

Åbn Excel 2010-programmet ved at dobbeltklikke på Excel -ikon.
6

Klik på " Indsæt" -fanen øverst på skærmen, og klik derefter på " pivottabel " knappen i venstre side af værktøjslinjen.
7 < p > Vælg " Brug en ekstern datakilde " radio- knappen og derefter trykke på " Vælg Connection " knappen lige under radioknappen. En liste over tilgængelige forbindelser vil dukke op.
8

Klik på den forbindelse, du vil bruge, og klik derefter på "Åbn". Hvis du ikke kan se forbindelsen , du har brug for, skal du klikke på "Gennemse for mere" og derefter navigere til forbindelsen filen og klik på " Åbn".
9

Vælg " Nyt regneark " for at placere pivottabellen på et nyt regneark , skal du markere eller " Eksisterende regneark " og derefter indtaste den celle, hvor du vil have pivottabellen til at gå. Klik på "OK ", når du er færdig.
Placering Oplysninger i pivottabel
10

Vælg en celle overalt i pivottabel eksempelgrafik at opdrage feltlisten på højre side af skærmen.
11

Place checkmarks på banen listen til højre side af vinduet , ved siden af ​​de felter, du vil føje til pivottabellen . Hvert felt, du ser, er lig med en kolonne af data fra din oprindelige datasæt. Når du placerer et flueben , vil du se feltet vises både på Pivottabel i hovedvinduet , og i et af de fire bokse til højre for feltet listen. Hver kasse svarer til et andet område på pivottabellen .
12

træk og slip områder mellem boksene til højre på skærmen for at placere dem, hvor du vil have dem på pivottabellen . Felter i " Kolonne Labels " boks vil vises øverst på pivottabellen , mens felterne i " Rækkeetiketter " boks vil dukke op langs venstre side. Alle felter i " Værdier " boks vil have sine data udgør kroppen af ​​pivottabellen og ethvert felt i "Rapport Filter " vises i et lille drop- down boksen ovenfor pivottabellen , hvor du kan foretage hele tabellen. KAYAK