Et regneark er et fantastisk værktøj til at arbejde med store tabeller af data og tekst. Et tekstbehandlingsprogram er fantastisk til at skabe smart udseende dokumenter , såsom breve, notater og rapporter. Men der må være en måde at kombinere de to, når du vil have din tekstbehandlingsdokument at vise et regneark siden. Microsoft Office tilbyder måder at sætte et Excel-regneark i dit Word-dokument. Instruktioner
1
Åbn din Excel program til det regneark, du vil medtage i et Word-dokument .
2
Lav en kopi af regnearket , hvis det er del af et større fil ( du behøver ikke at gøre dette, hvis der kun er ét regneark i filen) . Kopier regnearket ved at trykke Ctrl -A på tastaturet for at fremhæve hele arket , og derefter Ctrl -C for at kopiere den. Dette isolerer regneark fra en større fil , hvilket gør det nemmere at arbejde med.
3
Indsæt kopien i en ny Excel-fil.
4
Gem ny fil ved hjælp af " Gem som " fra menuen "Filer" . Vælg "Web Side " fra "Gem som type " valgmulighed. Dette gemmer siden som et HTML-dokument , som kan læses af både Excel og Word.
5.
Luk Excel.
6
Åbn Word til det dokument , som du vil at importere regnearket siden.
7
Vælg " Åben" fra menuen "Filer" for at vise en mappe af filer. Dobbeltklik på det regneark , du tidligere har gemt . Filen åbnes i Word med fremkomsten af et regneark.
8
Kopier regnearket oplysninger ved at fremhæve den og trykke på " Ctrl" og "C" på samme tid. Skift til det oprindelige Word-dokument og indsætte regnearket , hvor du vælger. Indsæt regnearket ved hjælp af kommandoen Sæt ( "ctrl " og " V" på samme tid ) .
9
Som et alternativ , skal du vælge den del af den oprindelige Excel-regneark , du ønsker at indsætte i Word. Kopiere den ved at trykke "Ctrl" og "C" på samme tid . Skift til Word-dokumentet og indsætte Excel-data ved hjælp af kommandoen Sæt ( "ctrl " og " V" på samme tid ) .