Når Microsoft Word åbner , er det normalt som standard et tomt 8,5 -tommer -by- 11-tommer -størrelse virtuelle repræsentation af et stykke papir, men forfattere aren ' t begrænset til at oprette dokumenter på kun denne størrelse. For nogle projekter , papir Legal (8,5 -tommer -by- 14-tommer ) virker bedre eller måske endda være påkrævet. Desværre kan de mest billige og grundlæggende printere kun håndtere standard kopipapir. Med et par klik i Word , finder faldende dokumentet til standard størrelse blot et par sekunder , og selv om det kan resultere i yderligere papir krav den nye indstilling kan det dokument, der skal udskrives på alle Letter-format maskiner. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word. Klik på " File" -fanen øverst på skærmen. Vælg "Åbn". Gå til den juridiske størrelse Word-dokument , og dobbeltklikke på filnavnet. Dokumentet åbnes i et nyt Word-vinduet .
2
Klik på " Sidelayout " fanen øverst på skærmen. Klik på " Size " knappen direkte under fanen.
3
Vælg " Letter 8,5 x 11 " indstillingen i drop- down menu. Den juridiske dokument i størrelsen automatisk til Letter
4
Rul gennem dokumentet for at gennemgå, hvordan siderne skiftede ; . Går fra Legal til Letter betyder kortere sider , så tekst og billeder kan have kørt videre til andre sider , og du kan være nødvendigt at tilføje nye sideskift eller flytte tekst.
5.
Klik på " File" fanen, vælg "Gem som ", omdøbe dokumentet at bevare den oprindelige og gemme den til computer.
6
Klik på " File" fanen, vælg "Udskriv" , og udskriv dokumentet .