skabe og vedligeholde en e- mail-kampagne er en tidskrævende proces. Du er nødt til at gøre din oprindelige liste , hele tiden at tilføje nye adresser , og slippe af med de dårlige adresser på din liste. Et program , som du kan bruge til at starte og vedligeholde en e- mail-kampagne er Microsoft Excel. Når e -mail-liste er udarbejdet , kan du derefter velkommen til at uploade information til en e -mail nyhedsbrev service. Ting du har brug
Microsoft Excel
E- mail-nyhedsbrev afsendelse tjeneste
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn en ny Microsoft Excel-ark og skriv dine overskrifter hen over den første række. For eksempel kan dine overskrifter blot omfatte " First Name ", " Efternavn " og "E -mail-adresse ".
2

Højreklik på nederste fane Excel-regneark , som er navngivet " Ark1 " som standard. Vælg " Rename" og navngive regnearket "E -mail-liste " eller lignende.
3

Højreklik på "E -mail-liste "-fanen igen og vælg " flytte eller kopiere " denne gang . Check "Opret en kopi " på dialogboksen, skal du vælge " Ark2 " på listen, og derefter klik på "OK . " Dette vil skabe en nøjagtig kopi af det første regneark . Gentag dette trin to gange mere for at skabe yderligere to identiske regneark.
4

Højreklik på " Ark2 " og " Sheet3 " ( separat) , og derefter hit " Slet". Omdøb den anden arbejde ark " Tilgang ", den tredje " Opsiger abonnementet ", og den fjerde " Afvisninger ." Disse ekstra regneark vil tillade dig at bemærke og vedligeholde fremtidige tilføjelser til listen samt de dårlige adresser ( ikke-arbejdende e -mails eller folk, der anmoder om at blive afmeldt fra dine mails ).
5.

Indtast e- mail-adresse data i "E -mail-liste " fanebladet (du kan også kopiere og indsætte dataene ind i dit ark , hvis du har en liste over adresser på en anden placering).
6

Gå til "Filer " og derefter "Gem" på hovedmenuen for at gemme dine oplysninger ind i en standard Excel-regneark fil.
7

Sørg for, at "E -mail-liste "-fanen er stadig aktiv , og derefter gå til "Filer" og derefter " Gem som " i Excel hovedmenuen. Klik på " Gem som type" drop- down listen og vælg " Tekst ( tabulatorsepareret )" eller " CSV ( kommasepareret) . " Det er de to filtyper , der er bedst til at importere e -mail- data til en afsendende program eller tjeneste.
8

Klik på " OK" , når programmet spørger, om du ønsker at gemme netop det aktive regneark , derefter " Ja", når den beder dig et spørgsmål om formatering. Du skulle nu have to filer til at opretholde for din kampagne - . Excel-filen og din tekst eller CSV-fil ( sidstnævnte er udelukkende for at uploade information)
9

Upload teksten eller CSV-fil til din online e- mail-nyhedsbrev tjeneste konto (se afsnittet Ressourcer for et eksempel ) . Slet denne tekst eller CSV-fil fra din computer, når du er færdig uploade det til din e- mail-nyhedsbrev service - du behøver ikke det længere
10

Tilføj nye adresser til din " . Tilgang " regneark som tiden går. Gem at " Tilgang " regneark som en separat tekst eller CSV-fil (se instruktioner i Trin 7 ), så du kan uploade de nye adresser til din e -mail- nyhedsbrev tjeneste med jævne mellemrum.

Vær sikker på at klippe og klistre listen over tilføjelser til "E -mail-liste " regneark , når du er færdig uploade disse nye oplysninger til din e -mail- nyhedsbrev tjeneste -konto. Gentag dette trin uafbrudt, når du har brug for at tilføje en ny gruppe af e -mail-adresser til din liste.
11

Add afmeldinger og bounces til deres respektive plader så godt. Derefter kopiere og indsætte hver enkelt dårlige adresse i din " Søg og erstat " dialogboksen (CTRL + F ) for at finde og slette den uønskede post fra din " E -mail List" regneark.
< br >