Access 2007 har kompatibilitetsproblemer med filer oprettet i Access 2003 . Access 2007 kun vil åbne filformater " . Mdb " og " . Accdb ", så hvis den fil du tidligere har brugt i Access 2003 ikke er gemt i en. Mdb -format, skal du konvertere filen , før du redigerer den i Access 2007. Du kan derefter konvertere filen til " . Accdb " filformat at implementere de nye funktioner i Access 2007. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access 2007 ved at klikke på Microsoft Office -knappen i øverste venstre hjørne af Access-vinduet og derefter klikke på "Åbn". Find Access 2003 -fil, du ønsker at åbne i Access 2007 og se filnavnet. Hvis Access 2003-fil udvidelse er allerede " . Mdb ", som det ofte er tilfældet , skal du springe trin 2 og 3 .
2
Åbn Microsoft Access 2003 og klik på Microsoft Office -knappen i øverste venstre hjørne af Access-vinduet . Klik på " Åbn ". Dobbeltklik på Access 2003-fil , du ønsker at bruge i Access 2007.
3
Klik på Microsoft Office -knappen igen , og klik på " File" og derefter " Gem som". Indtast et navn til filen. Klik på " Gem som type " drop- down menuen og vælge filformatet . " Mdb ". Klik på " Gem".
4
Åbn Microsoft Access 2007 , skal du klikke på Microsoft Office -knappen i øverste venstre hjørne af Access-vinduet og derefter klikke på "Åbn".
5 < p > Vælg Microsoft Access 2003-fil du lige har gemt med endelsen " . mdb ", og klik på "Åbn ".
6
Klik på Microsoft Office -knappen, og klik på " Gem som". Vælg "Gem databasen i et andet format " og vælg " Access 2007 Database ", som vil konvertere filen til " . Accdb " udvidelse . Hvis du har nogen databaseobjekter åben, vil Access bede dig om at lukke dem , før du opretter kopien. Klik på "Ja " for at tillade adgang til at lukke de objekter , eller klik på " No " for at annullere lagringsprocessen . Adgang vil spørge , om du ønsker at gemme eventuelle ændringer , inden du lukker objekterne .
7
Indtast det ønskede filnavn ind i filnavnet , og klik på "Gem". Adgang vil skabe en kopi af databasen og derefter åbne den nye kopi , som nu er klar til at redigere i Access 2007. Den oprindelige database lukkes automatisk .