Microsoft Access er den mest populære database program på Windows-platformen. Det kan ikke kun bruges til at lagre data , men også til at analysere og rapportere om det. Microsoft Access forespørgsler er en måde at stille spørgsmål til de lagrede data i tabellerne og udvikle værdifuld indsigt i dine data. Du kan udvikle en forespørgsel til at trække sig ud alene et bestemt antal poster i en tabel baseret på værdien i en af sine marker. For eksempel, i en tabel over produkter, kan du ønsker at vide produkterne med de øverste 300 salgspriser. Instruktioner
1
Opret en forespørgsel , der bruger den tabel, hvor du ønsker at få de øverste 300 poster. Du behøver ikke at vælge andre tabeller , bare den, du er interesseret i.
2
Vælg et eller flere felter fra tabellen skal være i forespørgslen. Et af de områder , du vælger, skal være det felt, der indeholder de værdier, du vil bruge til at identificere top 300 .
3
Sorter efter det felt, du vil bruge til at identificere den øverste 300 . Hvis du vil have top 300 til at starte med den højeste værdi og gå til laveste værdi, så skal du vælge " Faldende " som din slags værdi , ellers skal du vælge
4
åbne forespørgslen egenskaber " Stigende ". ved at højreklikke på et tomt rum inde i forespørgslen design vinduet. Find egenskaben " Bedst til prisen ", indstille den til " 300 " og tryk "Enter". Dette vil begrænse forespørgslen resultaterne til kun de øverste 300 værdier.