Pivottabeller er en effektiv måde at præsentere en stor mængde data. Excel automatisk udfylder eventuelle tomme celler med ordet "blank ". Med alle de oplysninger i en pivottabel , mens celler med " blank" distraherende til seerne. Selvom pivottabellen opdateres til at omfatte alle oplysninger, du tilføjer til dine data , kan du ønsker at udelukke de tomme felter , indtil der er en værdi. Du kan ikke automatisk udelukke blanke , men efter du oprette din pivottabel , kan du formatere den, så de tomme celler vises forskelligt. Instruktioner
Change Cell Display
1
Klik på din pivottabelrapport . "Options " og " Design " fanen skal vises i dine menupunkter øverst på siden.
2
Klik på " Options " i " Pivottabel " gruppe, og vælg "Options " fra drop -down listen.
3
Vælg " Layout og format " fanen.
4
Klik på boksen ved siden af " for tomme celler viser ", og indtast den værdi, du hellere ville have vist end ordet "blank ". Hvis du klikker på boksen og forlader værdien felt tomt vil vise en tom celle . Du kan vise et "0" ved at forlade kassen markeret.
Fjern tomme linjer
5
Klik på din pivottabel.
6
Klik på den celle, hvor du ønsker at fjerne tomme linjer .
7.
Klik på " Design " fanen.
8
Vælg " tomme rækker " i " Layout" gruppe.
9
Klik på " Fjern tom linje efter hvert emne Label ". Brug dette afsnit, hvis du har blanke linjer mellem hvert element. Du har måske et uheld formateret din pivottabel til at omfatte disse linjer , men nu ønsker at fjerne dem.
Skift Celler uden data
10
Klik på din pivottabelrapport .
11
Vælg " Options" fra " pivottabel " fanen og klik på "Indstillinger" i drop -down menu.
12
klik på "Skærm" fanen.
13
Fjern markeringen i felterne ud for " Vis elementer uden data på rækker " og " Vis elementer uden data i kolonner " , hvis du ønsker at skjule rækker og kolonner elementer, der har nogen værdier . Denne indstilling er kun tilgængelig for en online analytical processing datakilde , som er en database teknologi, der er sat op til forespørgsler og rapporter . Denne type data gemmes i kuber frem for tabeller.
