Uanset om du er en lille virksomhed ejer , der har brug for at spore opgørelse og fakturering eller en boligejer, der ønsker at organisere sine finanser , Microsoft Excel er et kraftfuldt organisatorisk værktøj . Dens mange værktøjer og applikationer tillader dig at spore oplysninger , analysere data og oprette diagrammer og grafer . Indbygget i programmet er en masse genveje og kommandoer, vil ikke kun spare dig tid, men de vil forbedre din produktivitet så godt. Tastaturgenveje

I Excel er der flere menuer , hver fyldt med forskellige funktioner og kommandoer. Mens disse kan navigeres med musen, der er hurtigere måder at vælge og bruge disse funktioner. Tastaturgenveje er bygget i kommandoer, som tillader dig at udføre en handling med en 1 -sekunders tastetryk i stedet for jagt gennem menuer og dialogbokse .

Der er tre hovedkategorier af tastaturgenveje , divideret med de taster, der bruges . Mens nogle af de bedste genveje er vist her, der er mange flere tilgængelige. Microsoft tilbyder en omfattende liste med mere end 150 genveje i alle.
CTRL Kombination Kommandoer

fleste basale tastaturgenveje bruger Ctrl-tasten i kombination med et bogstav eller tal på udføre forskellige funktioner . I Microsoft Office-programmer , er mange af disse den samme på tværs af de forskellige programmer i pakken . Gem , Udskriv , Kopiér , Sæt ind Fortryd - alle disse er almindelige genveje , der er de samme i alle Office-programmer , herunder Excel

Disse genveje kan nævnes: CTRL + H åbner dialogboksen Søg og erstat boxCTRL . + R bruger kommandoen Fyld til højre til at kopiere indholdet og formatet af cellen længst til venstre i et markeret område ind i cellerne til right.CTRL +7 skjuler eller viser den standard toolbarCTRL +: indsætter aktuelle timeCTRL +; indsætter aktuelle dato
< br >
funktionstaster

Nogle genveje udnytte funktionstasterne , nummereret F1 til F12 . Bruges alene eller sammen med en ekstra nøgle, disse genveje kan du åbne dialogbokse , beregner hele projektmapper og oprette diagrammer med en simpel tastetryk

Disse genveje kan nævnes: . F1 åbner Hjælp menuF4 gentager sidste commandF5 åbner Go To boxAlt + F8 åbner dialogboksen for at oprette eller redigere macrosF11 skaber en øjeblikkelig diagram af alle data i det markerede område
Navigation nøgler

Stadig flere genveje bruges til at give mulighed for hurtigere navigation gennem regneark og dokumenter. Ved hjælp af pilen , fanen plads bar og andre taster giver mulighed for hurtig manipulation af indhold og hurtig navigation

Disse genveje kan nævnes: . Slet fjerner celleindholdet uden at påvirke formattingShift + piletast udvider celle udvælgelse oneAlt + Enter starter en ny linje af teksten i samme cellCtrl + Space Bar vælger en fuld columnShift + Space Bar vælger en fuld rowCtrl + Shift + mellemrumstast vælger alle
Brug makroer

Hvis de eksisterende tastaturgenveje ikke omfatter en kommando du har brug for , eller hvis du rutinemæssigt udføre den samme række kommandoer , kan du ønsker at lære om makroer. En makro er en forudindstillet række kommandoer , som du kan oprette og ændre efter behov. Dette giver dig mulighed for at udføre en række trin med et enkelt tastetryk , så du sparer tid og energi.

Makroer er nemt at oprette og bruge . Lær mere om dem ved at gennemgå den tilhørende tutorial fra Microsoft eller ved at se eHow ekspert video, "Brug makroer " (se link i Resources).
Anvendelse af skabeloner

Endelig anden tidsbesparende tilgængelig for Excel-brugere er skabeloner . Skabeloner er præ-formateret regneark, designet til specifikke anvendelser. Skabeloner sparer tid, der ellers ville blive brugt skriftligt formler , arrangere kolonner og rækker og formatering celler. Der er mange tilgængelige skabeloner til kalendere , fakturering, udgifter tracking , finansiel planlægning og meget mere. Disse pre - formaterede arbejdsark er også allerede optimeret til trykning og vil spare dig for timers tweaking samtidig med at din færdige produkt ser godt ud.