QuickBooks er en meget grundig regnskabsmæssig program. Det er også nemt at bruge, når ikke alle funktioner er aktive eller i brug. Således er mange virksomhedsejere glip af nogle af de finere funktioner, som den software, de allerede ejer. Indtastning kunder , leverandører og medarbejdere er alle grundlæggende funktioner i programmet. Mastering omsætningsafgift , gruppe poster og refusioner er lidt mere avanceret. Bevæger sig fra disse emner , du vil finde anvendelser af QuickBooks , der er ekstremt gavnligt endnu sjældent brugt , såsom evnen til at oprette og redigere rapporter og enhederne -of- foranstaltning funktion. Instruktioner
Oprettelse og redigering af rapporter
1

Opret en gevinst og tab rapport. Gør dette ved at klikke på " Rapporter " fanen i øverste menulinje og rulle ned til "Selskabet" knappen. Når siden åbnes , skal du klikke på " resultatopgørelse " knappen. Vælg den sammenfattende rapport . Indtast startdato og slutdato for den periode, du ønsker i feltet "Fra " og " Til " kasser eller vælg "All " i " Datoer " boksen. Klik på "Rediger rapport" knappen i øverste venstre hjørne af dette vindue.
2

Rediger rapport til at skabe de data, du ønsker at se. Den " Rediger rapport" vinduet indeholder fire faner mærket "Display ", " Filtre ", " Header /Footer " og " Fonts & numre . " De to første handler ændring af data i rapporten og de sidste to med udseende. Fra dette vindue kan du ændre baggrund af rapporten at være enten periodisering eller kontant metode. Den kontante metode ikke omfatter kreditorer eller tilgodehavende konti , men periodisering metode gør.

På den nederste del af denne fane er " Add Subcolumns " valgmulighed. Du kan oprette en rapport, som vil omfatte tallene fra den foregående periode eller år for en side-by- side sammenligning af væksten af virksomheden i samme periode . Du kan også vælge at medtage ændringen mellem de to perioder i enten dollar eller procenter eller begge dele.
3

Skift filtre på rapporten. Klik på " filtre" fanen. Det vindue, der åbnes vil tillade dig at tilføje, fjerne eller ændre de regnskaber, der anvendes i rapporten , samt begrænser resultaterne til bestemte beløb , genstande eller transaktionstyper . Dette vil give dig mulighed for at generere en rapport, der filtrerer kun kontant salg i transaktionen typen filter. Du ville gøre dette for at få et klart billede af , hvor mange penge strømmer gennem din virksomhed. Du kan generere så mange som 1.000 forskellige rapporter ved hjælp af "Rediger rapport" funktion i QuickBooks Pro og Premier versioner.
Måleenhed
4

Aktiver måleenheden funktion. For at gøre dette , skal du klikke på "Rediger "-knappen på den øverste menulinje og rul ned til "Indstillinger " fanen. Når dette vindue åbnes , skal du klikke på " Varer & Inventory " knappen og derefter på "Selskabet Preferences " fanen. Den " Enhed " Aktiver knappen i midten af ​​dette vindue. Klik på knappen "Aktiver" .

Måleenheden funktion bruges til virksomheder, der køber varer i en takt og sælge dem i en anden , f.eks en butik , der køber et tilfælde af dåse sodavand og sælger sodavand individuelt. Et stof butik , der køber bunker af stof og sælger ved foden eller af værftet er et andet eksempel.
5.

Vælg måleenhed , der gælder for din situation. Hvis du køber og sælge varer ved hjælp af de samme enheder , skal du vælge "Single U /M Per Item. " Hvis du køber med én enhed og sælger af en anden , skal du vælge " Multiple U /M Per Item. "
6

Vælg den type måleenhed. Åbn " Item List" ved at klikke på "List "-menuen i øverste menulinje . Der er syv unit muligheder, herunder " Count ", " Længde ", "vægt ", " Volume ", " Area ", " Time" og "Andre ". I dette eksempel vil vi bruge en butik, der køber et tilfælde af dåse sodavand 36 count og sælger dem individuelt , hvilket vil være en " Count ". Klik på "Næste".
7

Find din baseenhed. En base enhed er den foranstaltning, der er den mindste interval . Der er fire muligheder i dette vindue , herunder " Hver ", " Pair ", " Dozen " og " Andet ". Basen måleenhed for vores sag sodavand vil være " Hver ". Klik på "Næste".
8

Tilføj relaterede enheder. Hvis et tilfælde af dåse sodavand har 36 individuelle dåser , vil du have to beslægtede enheder, sagen og Can. Sæt et flueben i dette vindue ved at klikke i "Tilføj" kolonnen. Du kan ændre navn , forkortelse , og antallet af hver enkelt i denne enhed. "Kan " ville være "1" og "Case" ville være " 36" . Klik på "Næste".

Når vinduet åbnes , skal du vælge standard foranstaltning, der anvendes i indkøb og i salg og forsendelse og klik på " Næste". Når du tilføjer tilfælde af soda til dit emne listen , vil købsprisen være per sag og salgsprisen pr individ kan. QuickBooks vil automatisk gøre alle de beregninger for dig.