Microsofts Office Suite er en kraftfuld samling af applikationer , der giver dig mulighed for at styre og manipulere data , oprette en lang række professionelle dokumenter og design imponerende præsentationer ved hjælp af visuelle hjælpemidler såsom grafer og diagrammer . Brug Excel og PowerPoint , kan du designe en grundig præsentation, der omfatter alle de relevante grafer og diagrammer , der kan hjælpe din målgruppe bedre proces og huske oplysningerne præsenteres. Du kan enten indsætte et eksisterende diagram fra Excel, ved hjælp af en simpel cut-and -paste , eller opret en ny graf eller diagram i PowerPoint. Instruktioner
1

indsamle de relevante oplysninger til brug for din præsentation , og kontrollere, at korrelationen du håber at præsentere i din graf eller diagram er relevant eller i overensstemmelse med formålet eller formål din præsentation.
< br > 2

Åbn en PowerPoint. Find det under " Start Menu \\ Alle programmer \\ Microsoft Office. "
3

Klik på en pladsholder PowerPoint . Disse er boksene omgivet af punkterede linjer . På " Indsæt " fanen , klik på " Chart ".
4

Vælg et diagram eller en graf fra dusinvis rådighed , der bedst repræsenterer de data, du præsenterer , og klik "OK". Et Excel-regneark vil poppe op samtidigt.
5.

Importer dine data ind i regnearket . Som du gør det, vil PowerPoint opdatere med det samme. Når du er færdig indtaster data på Excel- regneark. Klik på " File" og derefter " Close ". For at redigere data , skal du blot klikke på " Design " fanen under " Diagramværktøjer " og vælg "Rediger data". Dette vil bringe op den lukkede Excel-regneark .