Zippe et Word-dokument -fil komprimerer det, hvilket betyder , at filen er mindre, eller tager mindre computerens hukommelse . Det er et nyttigt værktøj til at bruge til at sende filer over internettet, gemme dem som arkiver eller gruppe et antal filer sammen i en pæn, kompakt pakke . Windows-computere har et zip-program indbygget i , ikke behov for nogen ekstra software for at gøre brug af denne handy software. Instruktioner
1

Klik på " Denne computer". Gennemse for at finde filen (r) du ønsker at lyne . Klik på filnavnet for at fremhæve det. Hvis du vælger mere end ét Word-dokument , hold "Ctrl "-tasten og klikke på navnet på hver fil , du ønsker at lyne .
2

med filerne stadig er markeret , skal du klikke på højre museknap knappen. En menu vises . Vælg " Send til ", " Komprimeret ( zippet ) mappe. " Din fil er nu zippet . Filen vises i den samme mappe som de originale dokumenter , med en . Zip.
3

Klik på den nye . Zip-fil (ikonet for filen vil være en mappe med lynlås på det) at udtrække Word-dokumentfiler .