En forsamling i QuickBooks er en enkelt enhed produkt bestående af to eller flere elementer i din beholdning. Mens dette bruges primært af produktionsvirksomheder , der modtager dele til at sætte sammen forsamlingen , kan enhver virksomhed, der bruger modtagne dele til at bygge en hel enhed bruger Assemblies indslag i QuickBooks . Hver del er bogført og modtaget i opgørelsen separat og derefter indbygget i en samlet enhed , som derefter tilsættes til opgørelsen som en samlet del af. Et eksempel er en barstol . Hvert ben og sædet sættes til fortegnelsen , når de modtages . Når barstol er bygget, QuickBooks forsamling fjerner disse stykker fra lageret og tilføjer en skammel . Instruktioner
Forberedelse Steps
1

Tilføj alle elementer, der vil blive brugt som samling stykker . Klik på " Lister " fanen i øverste menubjælke og vælg " Item " liste. Når listen Element åbnes, holde " CTRL " og " N " knapperne ned for at oprette et nyt element . Når " Add New Item " menuen åbnes, vil du blive bedt om at "Type" i emne, du indtaster . Vælg " Inventory " element.
2

Indtast navnet på den nye post i " Item navn /nummer "-boksen. Hvis du vil bruge QuickBooks til at e-maile dine leverandører til at bestille mere , er det bedre at bruge et navn for hvert element, dine leverandører vil genkende for det emne.
3

Bemærk de to kasser nedenfor mærket "Beskrivelse ". Den ene til venstre er den beskrivelse, der vil blive udskrevet på dine indkøbsordrer , når du bestiller mere fra din leverandør . Den ene på højre vil udskrive oplysninger om salg kvitteringer og fakturaer , som dine kunder modtager. Du kan bruge en anden beskrivelse for hver boks .
4

Indtast dine omkostninger for hvert element i " Cost "-boksen er placeret under " Beskrivelse på købstransaktioner " boksen. QuickBooks vil som standard tildele vareforbrug konto til disse omkostninger. Under COGS kassen er " Preferred Forhandler " boks, som vil være sælgerne , du bruger.
5.

Indtast salgsprisen du oplader for det emne i " Salg Pris "-boksen. Dette bruges , hvis du sælger disse dele individuelt. Hvis ikke, er alt hvad du får brug for oplysninger om omkostningerne. Hvis du gør , skal du vælge den relevante indkomst for de foretagne salg.
6

Under " Inventory Information ", vælg " Genbestil Point" eller det minimale antal af disse emner, du får brug for på hånden, før skulle bestille mere. Indtast det nummer, du i øjeblikket har på hånden i "On Hand" kassen. Gentag disse trin for hvert element, der vil blive anvendt i en samlet post.
Opbygning forsamlingen
7

Åbn poster listen igen og klik på " CTRL " og " N "for at oprette et nyt element. Vælg " Inventory Assembly " til " Type" for post .
8

Name den samlede post , og sørg for ikke at bruge enslydende navne til forskellige samles elementer.
9 < p > Indtast beskrivelsen oplysninger om køb og salg i hver kasse .
10

Indtast salgsprisen for denne nye samles element ind salgsprisen boksen og vælg den relevante indkomst .
11

Tilføj hvert element , der anvendes i dette samlede produkt i " Bill of Materials "-boksen nederst på New Item siden. De oplysninger, du har indtastet for hvert element skal befolke resten af kolonnerne . Klik på " OK ", og Inventory Assembly element er blevet oprettet.