Access 2007 er den database komponent i Microsoft Office Suite . Brug den til at håndtere store mængder af data. Når du tilføjer oplysninger til databasen , skal du bruge tabeller og formularer . For at fremskynde data , udnytte styringer til dine brugere. Kontrollerne tilføje en brugervenlig grænseflade som bruger tilføjer data til databasen. Listen er et eksempel på de kontroller, der er til rådighed for indtastning af data . Listen kan give en drop down liste, når brugere udfører indtastning af data. Instruktioner
1

Open Access 2007 og klik på en database i den rigtige " Åbn seneste Database " liste . Databasen åbnes.
2

anmeldelse navigationsruden , og dobbeltklik på en tabel for at åbne den. Klik på "Vis " knappen båndet og vælg " Design View ".
3

Vælg et felt i tabellen, og find de lavere " Felt Egenskaber". Klik på " Opslag " fanen. Ændr " Display Control " til "listen ". Ændr " Rækkekilde Type" til " Value List ".
4

Tilføj værdierne for rullelisten i " Rækkekilde " feltet. For eksempel, hvis brugerne vil have en drop down listen i "Location " feltet tilføje følgende valgmuligheder i " Rækkekilde " feltet ", New York; Seattle , Orlando" . "
5

Klik på " Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Klik på "Vis" -knappen på båndet. Klik i feltet Placering og mærke på rullelisten med de indtastede valg.