Opbygning af en forespørgsel i Microsoft Access 2003 giver brugerne mulighed for at finde netop de oplysninger, de har brug for. Den simpel forespørgsel design bruges af Access 2003 betyder, at selv brugere uden teknisk baggrund øjeblikkeligt kan køre deres valgte forespørgsel og finde deres resultater. Database designere kan gøre det endnu nemmere for brugerne at filtrere oplysningerne i databasetabeller ved at bygge en bruger input funktion i de forespørgsler , de skriver . Instruktioner
1
logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database, du vil forespørge .
2
Klik på " Query " vinduet og vælg " Opret en forespørgsel i design visning." Vælg den eller de tabeller , du vil medtage i forespørgslen.
3
Dobbeltklik på hvert felt , du vil medtage i forespørgslen resultater . Gå til det felt , du vil filtrere og placere markøren i " Kriterier " sektionen.
4
Type en bruger beder omgivet af parentes i kriterierne området. For eksempel beder at oprette en bruger siger "Enter Data ", skal du skrive [Enter Data] på kriterierne området.
5.
Klik på " Gem "-ikonet på værktøjslinjen for at gemme din forespørgsel. Giv forespørgslen et entydigt navn.
6
Test din forespørgsel ved at dobbeltklikke på den og indtaste data på prompten. Genåbn forespørgslen ved at højreklikke og vælge " Design View ", hvis du har brug for at foretage nogen ændringer.