Bruge Microsoft Access kan du oprette formularer , der relaterer til datatabeller , så du nemt kan indtaste, ændre eller få vist dine oplysninger gemt i databasen. Formularer i Access er meget tilpasselig , så du kan oprette en formular, der er skræddersyet til dine behov. De forskellige kategorier af former har hver en rolle i din database. Bundet Vs . Ubundne

Forms indenfor Access kan enten være bundet eller ubundet . En bundet form betyder, at form og dine data tabellen er tilsluttet, og at de er afhængige af hinanden . Oplysningerne i en bundet form ændrer celle i regnearket , der har den samme etiket . For eksempel, når du sætter en alder i en " Age" felt i en form, den opdaterer også "Age " celle i den række eller kolonne i regnearket . Ubundne former har ingen forbindelse med dataene i databasen, men de har flere andre anvendelser .
Centraler

Tavler er en type af ubundet formular, som du kan bruge til at skabe menuer til din database. Da et omstillingsbord ikke er relateret til de faktiske data , er at manipulere et omstillingsbord formular ikke ændre dine data i cellerne . Udnyt omstillingsborde til at oprette menuer til at åbne og lukke databaser eller til at oprette en menu, der giver dig mulighed for at oprette og få adgang til forskellige former. Tænk på et omstillingsbord som en form , der giver slutbrugeren muligheder for handlinger.
Dialog Box

En anden ubundet form er en dialogboks. Disse former er ikke forbundet til data i regnearket , så data kan ikke ændres , når du bruger dialogbokse. Vælg en dialogboks, når du ønsker at skabe dialog efter at en bruger handling. For eksempel bruger dialogbokse , når du opretter prompter eller resultater fra en søgning , som brugeren udføres. Tænk på dialogbokse , som formularer , der skyldes en bruger tager en bestemt handling .
Data Entry

dataindtastningsformular er bundet form , der påvirker data inden for en regneark . Du kan tilpasse disse former til at omfatte forskellige områder , der relaterer til celler i databasen , og du kan yderligere forbedre formularen ved at tilføje faner for at organisere formularen. Når en bruger indtaster data i en dataindtastningsformular er opdateres databasen med de nye eller ændrede oplysninger. Dataindtastning former kan også bruges til at se relaterede datasæt , som du vælger , såsom en kundes navn og adresse eller telefonnummer.