Microsoft Excel-regneark indeholder en eller flere projektmapper , de individuelle sider i regnearket. Antallet af tilgængelige sider i regnearket er normalt tilstrækkelig , men mange gange er det fordelagtigt at bryde op data i separate filer . En virksomhed i hele budget regneark , for eksempel, kunne fordeles mellem de operative enheder, som hver har ansvaret for sine numre uden at være klar over udførelsen af de andre. En master regneark, der er knyttet til alle enhedens regneark ville blive opdateret med alle værdier og samle alle de vigtige data på ét sted. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
oprette og gemme de understøttende og afhængige projektmapper før du indstiller links. Den afhængige regneark vil være den, med links til de øvrige regneark. At følge dette eksempel , oprette en Excel- fil med navnet "support ". I celle A1 , type 999,99 . Opret en anden fil kaldet "master" . Gem begge filer . Husk, at linket er til filen , ikke den åbne forekomst af regnearket.
2
Sæt et link i master regnearket ved at skrive en celle adresse i feltet ' support ' regneark. Du skal angive et fuldt kvalificeret filnavn for linket til at fungere korrekt . At linke til de indtastede data i eksemplet , skal du skrive følgende i celle A1 i 'master' projektmappe : Hej
= ! ' C : \\ Users \\ mitNavn \\ dokumenter \\ [ support.xls ] Ark1 ' A1 < br >
dele af dette link er et direkte adresse til de data, som du ønsker at linke til : . filsti , filnavn, arknavn og celle navn
3
Press "Enter" for at låse referencen i master regnearket . De sammenkædede data vil ikke automatisk opdateres , når støtten filen ændres. Når du åbner master filen , vil links blive opdateret. Hvis det er nødvendigt at ajourføre de data, efter filen er åbnet , klik på " data" > " Rediger Links " på båndet menuen. Vælg " Opdater værdier " fra Links dialogen for at få de nyeste data værdier.