Microsoft Excel er et business applikation, der anvendes til at arbejde med finansielle data i regneark og databaser. Dataene er holdt på regneark , der er gemt i Excel- filer, der kaldes projektmapper. De data i separate projektmapper eller regneark kan refereres i Excel beregninger , selvom dataene ikke ligger i den samme fil som beregningen. Dette skaber et link mellem de to filer . Når der refereres til data er opdateret, vil den resulterende værdi i beregningen blive opdateret så godt. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
Opret To projektmappefiler til Link
1

Open Excel og i det nye tom projektmappe på skærmen typen en liste over dine udgifter til diverse emner som realkreditlån, gas , el , som vist på illustrationen. Tilføj en linje i bunden af ​​listen for omkostningerne af magasiner , men ikke sætte et tal på endnu.
2

Gem filen ved at klikke på menuen "Filer" og derefter "Gem "(eller" knappen Office "og derefter " Gem " i Excel , 2007) og navngive filen" Budget ".
3

Klik på" File " menuen igen , og derefter vælge" ny projektmappe "(eller" knappen Office "og derefter " Ny " i Excel 2007 ) for at oprette en ny projektmappe fil. Gem denne fil med titlen " Magasiner ".
4

Type en liste over blade, du abonnerer på i Magasiner projektmappe og liste deres tilknyttede abonnement koster om året.
5 < p > Indtast et SUM formel nederst på magasiner liste, der udgør de årlige omkostninger ved magasinerne ved at skrive = SUM og derefter klikke og trække over celler, der indeholder udgifterne til abonnementer . Tryk på Enter-tasten for at se den samlede værdi.
Link til projektmapper Gennem en beregning
6

Vend tilbage til dit budget projektmappe , og klik i den celle , hvor den samlede månedlige udgifter til blade skal gå .
7

Type = ( lighedstegnet ) derefter skifte over til magasiner projektmappe ved at klikke på "Window menuen ", og navnet på den Magazine fil ( Macintosh ) eller ved at klikke på den Magasiner filnavnet i Windows på proceslinjen nederst på skærmen .
8

Klik på cellen med de samlede omkostninger af magasinerne i det.
9

Switch tilbage til budgettet projektmappe vindue og skriv /12 ( at opdele de samlede årlige abonnement omkostninger med 12 måneder for det månedlige budget) , og tryk derefter på Enter . Værdien fra magasiner projektmappe nu blevet overført til budgettet projektmappen, og hver gang du opdatere magasiner projektmappe på en sådan måde , at det ændrer nævnte beløb figur, vil budgettet blive opdateret automatisk , også.
10

Luk begge projektmapper , og derefter genåbne budgettet projektmappe . Du vil se se en dialogboks , der spørger , om du vil opdatere linket med Magazine fil. Klik på knappen Opdater for at holde den værdi, du fik fra Magazine projektmappe ajour.