Microsoft Access er en informations database, der gemmer oplysninger foreningen. For eksempel er nøgleord som ejendom og marker opbevares sammen og placeres på en liste over filer, der indeholder de samme søgeord . Dette hjælper med at holde filer organiseret og let tilgængelig. Administratorer i programmet effektivt kan skabe, hvad der er kendt som en brugerprofil, eller brugeren erklæring , tillade andre at se og ændre indholdet af de forskellige Access-filer . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access fra dine computerprogrammer . Afslut ud af " Opret en ny database" forespørgsel kassen.
2

Klik på "Funktioner" og vælg " Sikkerhed" fra drop -down menu. Dette åbner en anden drop- down menu. Vælg " Bruger-og gruppe -konti" fra denne sekundære menu. Dette åbner en boks til at tilføje brugere og grupper.
3

Klik på " Brugere" i kassen. I den tomme navnefeltet , skrive navnet på den bruger , du ønsker at tilføje. Dette vil være det vigtigste identifikator af denne specifikke bruger. Klik på " Ny".
4

Indtast et bruger-id til din nye bruger i den næste pop- up boks , der vises. Dette kan ikke være det samme navn, som du brugte til den vigtigste identifikator. ID'et kan være numerisk , alfabetisk eller en kombination af begge. Klik på "OK". Dette lukker kassen og du vender tilbage til den forrige.
5

Highlight " Brugere eller Admins " på den nederste menu med titlen "Tilgængelige grupper " og derefter på "Tilføj ". Dette føjer din nye bruger at den gruppe, du angiver. Administratorer har mulighed for at ændre filer , mens brugerne kan begrænses til at læse alene.
6

Klik på " OK " for at forlade den nye bruger setup og gemme dine oplysninger.